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本课程(chéng)希望帮助您:
1、找出工作现场管(guǎn)理中存(cún)在的(de)问题(tí)并找出解决方案(àn);
2、掌握5s现场管理的定义及推行方法,能够在日(rì)常工作和(hé)生(shēng)活中(zhōng)用(yòng)5s的方法(fǎ)来管理工作现场;
3、帮助每(měi)一位团队成(chéng)员(yuán)养成良好(hǎo)的习(xí)惯,为我(wǒ)们的(de)成功之路增添砝码(mǎ)。
课程概况:
1、5s的定(dìng)义及效能(néng)
2、5s推(tuī)行前的准备
3、5s的实施(shī)要点
4、5s的实(shí)施(shī)方(fāng)法(fǎ)
5、5s实施的成(chéng)果与误区
1、5s的定义及效能
5s是整(zhěng)理(lǐ)、整顿、清扫(sǎo)、清洁、素养。因罗马拼音的(de)di一(yī)个字母是s,所以被称为5s。
整(zhěng)理,区分有用的和无用的物品,把(bǎ)不用的去除。
整顿,将有用的放好(hǎo),标示好。
清扫,清楚工作场(chǎng)所(suǒ)的赃物(wù)、清(qīng)楚工作场所的垃圾和灰尘。
清洁,维持(chí)整理、整顿、清扫3s的成果,持续的推行3s,使3s规范(fàn)化、制度(dù)化,保(bǎo)持工作现场干净、整洁。
素养,养成从事5s的(de)工作习惯,使之称(chēng)为日常工作的自觉性行为(wéi);习惯决定(dìng)性格,性(xìng)格决(jué)定命(mìng)运。
5s的效能:
1、提升(shēng)企业的形象,增加客(kè)户满(mǎn)意度,是企业zui好的(de)广告。
2、良好习(xí)惯的养成(chéng)使员工的精神面(miàn)貌改善,增加自身的成就感和对企业的归属感。
3、对工作现场进行科学的(de)整(zhěng)理。整顿,可便于找(zhǎo)寻东西,减(jiǎn)少时间浪费。
4、大大节约储存空间,减少空间的(de)浪费。
5、培养认(rèn)真的(de)工作(zuò)态度,减(jiǎn)少马虎。
6、让员(yuán)工感到心情舒畅,工作效(xiào)率提升。
7、提升管理品质,创建好的规范(fàn)化企业。
2、5s推行前(qián)的准备
推(tuī)行5s的障碍(ài):
a、领导不重视,活(huó)动(dòng)自生(shēng)自灭(miè);
b、员工参与度不高(gāo),产生抵触情(qíng)绪;
c、不能坚(jiān)持,因客(kè)观原因半途而废(fèi)。
d、员工认为工作忙,没有时间做5s。
(1)消(xiāo)除意识(shí)障碍:
a、领导人(rén)高(gāo)度重视,一定要做(zuò)而(ér)不是尽量;
b、提高员工的参与热情,培训(xùn)、召(zhào)开动员会、报告会、内部(bù)文章、征集标(biāo)语、做(zuò)改(gǎi)善提案。
c、持(chí)续推行,成为一种潜在意识。
(2)成立推行委员会:
5s推行(háng)委员会的权责:
(1)对稽查的项目做判(pàn)定(dìng)
(2)对5s稽查投诉做仲裁
(3)研究、讨论(lùn)推行(háng)5s的可行方案;
(4)处理(lǐ)稽查过程中的异常问(wèn)题;
(5)可以及时抽查(chá)5s的推行情况;
(6)拟定5s评分表及各种(zhǒng)奖惩(chéng)规定;
(7)监督5s评比的公平性。
委(wěi)员会是一个常设组织,建议由各级的主管来担当,确保持(chí)续进行。
干事的权责:
(1)参与5s稽核,确保公平性(2)对于评分标准(zhǔn)有权提出异议(3)提出推行5s活动的建议(yì);(4)各项评分须确保公(gōng)平性,否则严处。
(3)宣传和培训:
a、让员(yuán)工提出标语:人人做整理,场地有条理;保持素养心,天(tiān)天(tiān)好心情(qíng),把提出标(biāo)语的员工(gōng)名字也贴(tiē)出来,宣传刊物上做好;
b、对(duì)员工进行培训。培养一批骨干员(yuán)工,由他(tā)们(men)推进组织。
委(wěi)外培训;购(gòu)买学习资料(liào),内部培训(xùn);参观推行了5s并取得成效(xiào)的企业(yè)。
(4)示范区的5s活动。
示范区:选择某一有代表性的部门做示范,成功(gōng)后推行至各部(bù)门,如可选择(zé)仓库(kù)和某个环境较差的门店进行示范。示范区的成功可以改变员工(gōng)观望(wàng)、怀疑的态度,提高员工推(tuī)行5s的信心(xīn)。
方法:前后拍照(zhào)展示、5s成(chéng)果报告
步骤(zhòu):选定示(shì)范(fàn)区、找出问题并记录(lù)和分类、员工培训、制定推行计划、成果的总(zǒng)结与分(fèn)享
3、5s的(de)实施要(yào)点:
1)整(zhěng)理(lǐ)的要点:废弃的决(jué)心。
a、不用的一定要废(fèi)弃,现场腾出空间(jiān),避(bì)免拿错;
b、行动果断,不用的处理掉,不常用的(de)放在(zài)仓库,常用的放在现(xiàn)场;
c、废弃的东西进行判定;
(1)处(chù)理方(fāng)法依次为:作(zuò)价处(chù)理;转给其他(tā)部门;修理(lǐ)修(xiū)复;扔掉。
(2)建立废弃物品的处理(lǐ)程序(xù):谁提(tí)出,谁批准,谁处理。
仓库(kù)、办公室、卖场,都可(kě)以(yǐ)采用类似(sì)的(de)方法。
2)整顿(dùn)的要点:定位、定量、标识
定位:按使用频率分别放在近的地方和远(yuǎn)的地方。
定(dìng)量:在不影响生产和经营的情况下,数量越(yuè)少越好;
标识:通常在工(gōng)厂里(lǐ)用不同的颜色标识不(bú)同的工作区,仓库也可(kě)采用类似(sì)的方法。要的东西随时拿得到,其他人(rén)也能很快找到。
3)清扫的(de)要点:完全的清(qīng)扫,看(kàn)得见和(hé)看不见的地方都要(yào)清扫,从中(zhōng)发现问(wèn)题,如药(yào)品(pǐn)效期、库存情况等(děng),清扫时随时记录,事后研究对策
目的:稳定品(pǐn)质,发(fā)现污染源,及时发现和预(yù)警问题
4)清(qīng)洁的要点:把整理(lǐ)、整顿、清(qīng)扫的内容和职责明确在每一个(gè)人的身上
责任者是谁:谁使用谁负责,海尔(ěr)每一块玻璃(lí)都有责任者。
标(biāo)准化:解决问题的较好(hǎo)方法固化下来,使(shǐ)之标准化。
5)素养的实施要(yào)点:a、持续不(bú)断的推(tuī)行前4s工(gōng)作;制定员工行(háng)为(wéi)规范;不断(duàn)对员工进行培训(xùn);培养“自觉、自主、自(zì)立”的三自(zì)行员工,培养员工的(de)品质意识、问(wèn)题意(yì)识(shí)和改善意(yì)识。
b、奖惩结合,培训,严(yán)惩违纪行为。
c、目的是培养员工的良好习惯,员(yuán)工素质提高。
4、5s的实施(shī)方法:
(1)红牌(pái)作战:需要改善的用红牌来(lái)标识,不(bú)断发现问题和解决问题。
(2)目视管理:让员工(gōng)用眼睛看出工作(zuò)进展状况是否正常,并迅速做出判断和对策,常用的(de)办公物品,如透明胶、剪(jiǎn)刀等(děng)定位。
例子:仓库分(fèn)布图、公告栏、看板、逃(táo)生平面(miàn)图(tú)、工厂(chǎng)里的区域(yù)划线;
仓库:大(dà)库存量与(yǔ)安全库存(cún)量的控制,防(fáng)止过量采购与缺货。
5s情况确认表:责(zé)任人姓名、责任范围、达到的要求、实施情(qíng)况(kuàng)的(de)记录
(3)查检表:定期检查并加(jiā)以控制(zhì),纠正偏差
导入(rù)PDCA管理循(xún)环。计(jì)划、做、查核、改进。
查(chá)检表内容:根(gēn)据(jù)企(qǐ)业(yè)自身情况设(shè)计标准化的查检表,给予(yǔ)打分,找出问题,协助(zhù)改进。
5、5s的成果与误区(qū)
好处(1)排除资源、空间(jiān)的浪费;
(2)员工士气增加,心态变化使得工作效率提升;
(3)增加客户的(de)满意度
5s活动的(de)标准(zhǔn)化(huà):把(bǎ)5s活动(dòng)的成果保持下去。
检查:干事进行定期和不(bú)定期检查。
评比:每月(yuè)对5s活动进行(háng)成果评分与奖励,与员工奖金挂钩。做的(de)好的单(dān)位的集体照和个(gè)人照放在报纸上。
标准化:制(zhì)定标准,问题(tí)改善和改进,标准化。ISO9000:怎么写怎么做,怎么做怎(zěn)么(me)写,固(gù)化下(xià)来(lái)。
(1)没有标准化,产品的(de)品质不稳定。
(2)根据企业实际情况,随时改进(jìn)标准。
(3)标(biāo)准化实例(lì):地面干净,墙(qiáng)面脱落的地方马上修复;物品(pǐn)摆放干净、整(zhěng)齐,没有灰尘;文(wén)件摆(bǎi)放整齐(qí),方便取用的(de)文件与不常用的(de)文件分开摆放,废弃的文件随时(shí)废弃(qì)。
(4)实(shí)施标(biāo)准的(de)记(jì)录:区(qū)域、责任(rèn)人、要求、实施周期、查检(jiǎn)表、日(rì)期表、抽检。
5、5s的误区:
(1)5s就是大扫除
5s持续的,目的是让员工养成良好(hǎo)习惯
(2)5s是一线员工的(de)事(shì)
需要全(quán)员参与,领导带头参与才能取得良好的效(xiào)果
(3)搞好5s,企业就无任何问(wèn)题了
5s是(shì)个基本功,还要做(zuò)好战略管理和营(yíng)销管理,光做(zuò)5s是(shì)不够的;
(4)5s是一项花钱的活动,能够(gòu)赚(zuàn)钱?
开(kāi)头投入,中间持平,之后为企业(yè)创(chuàng)造受益(yì),是一个长期的过(guò)程。
(5)太忙了,没时间做5s。
发现问题和解决问题,会省去浪费的时间。
(6)标准不是写在(zài)纸上,而是(shì)需要长期宣传和监督的(de),由高层领导来带头推行。
总结:
通过学习本课程,你是否对5s现场管(guǎn)理的定义和(hé)操作(zuò)方法有了一定的了解?5s要做(zuò)出成果重在领导的牵头推进与(yǔ)全(quán)体员工的积(jī)极参与,各部门都要执行到位(wèi),这(zhè)是一个长期(qī)的过程(chéng)。
本课(kè)程希望帮助(zhù)您掌握一些所在的工作区域的现场管理方(fāng)法,提升(shēng)部门的(de)形象和(hé)员工素质,会实现更好的(de)工作业绩。