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(一)有机食品认证程序
1、申请者向认证中心提出正(zhèng)式申请,填写申请(qǐng)表 和(hé)交纳申请费。
2、认证中心核定费(fèi)用预算(suàn)并 制定初步的检(jiǎn)查计划。
3、申请者(zhě)交纳申请费 等(děng)相关费用,与(yǔ)认证中心(xīn)签订认证检查合同(tóng),填写有关情况调查表并准备相关材料。
4、认(rèn)证中心(xīn)对材料进行初审并对申请者进行综合 审查。
5、实(shí)地检查评估。认(rèn)证中心在确认申 请者已(yǐ)经(jīng)交纳颁证所需的各项费用后,派出(chū)经认证中心认可的(de)检查员,依据《有机(jī)食(shí)品认证技术(shù)准则》,对申请者(zhě)的产(chǎn)地、生产、加 工、仓储(chǔ)、运输、贸易等进行实地检查评估,必要时需对土壤、产品取样检测。
6、编写检查报告。检查员完(wán)成检(jiǎn)查后,编写产地 、加工(gōng)厂、贸易(yì)检查报告(gào)。
7、综合(hé)审查评(píng)估 意见。认证中心根据申请者提供的调查(chá)表、相关(guān)材料和检查员的检查报告进(jìn)行综合审查评(píng)估(gū),编制颁证(zhèng)评估表,提出评估意见提交颁 证委员会审议。
8、颁证委员会(huì)决议。颁证委 员会对申请者的基本情况调(diào)查表(biǎo)、检查员的检查报(bào)告(gào)和认证中心的评(píng)估意见等材(cái)料进行审查,作出(chū)是否颁发有机证书的决定。
9、颁发证书。根(gēn)据颁证委员会决议,向符合条件(jiàn) 的申请者颁发(fā)证书。获证申请者在领取证书之前,需对检查员报(bào)告进行核实盖章,获有条件颁证申请者要按认证(zhèng)中(zhōng)心提出的意见进行(háng) 改进做出(chū)书面承诺。
10、有机食品标志(zhì)的使用 。根据有(yǒu)机食品证(zhèng)书和《有机食(shí)品标志管理章程》,办理有机标志的使(shǐ)用手(shǒu)续。
(二)有机食品认证流程 图
(三(sān))认证机(jī)构认证 程序的时限
1.目的(de)
认证机构检查和认证程序的目的是在 客户与认证机构之间建立起合作关(guān)系和(hé)有效的建设性的调查和(hé)决策机制,以及在认(rèn)证机构保证下对有机食品商业贸(mào)易的控制。该程序 是为有机生产者、认证机构以(yǐ)及(jí)消费者的利益而(ér)制定的。
2.认证程(chéng)序(xù)的时限
2.1 申(shēn)请(1周)
直接向认(rèn)证机(jī)构申请,认证机(jī)构(gòu)将询 问有关基(jī)础上的一些信息以(yǐ)便进行严格而可信的费(fèi)用预算。
2.2 合同(tóng)和费用预算(1周)
在所提供信息(xī)的基础上,第二周申请 者会(huì)收到一(yī)份检查合同(tóng)以及一份费用预算(suàn)、检查程序(xù)、时(shí)间表和有关技(jì)术细节的(de)说明。
2.3 检(jiǎn)查(根据地(dì)区、产地(dì)情况时(shí)间可(kě)能不同3-7 天)
认(rèn)证机构指(zhǐ)派一名有经(jīng)验(yàn)的 检(jiǎn)查员(yuán)执行检(jiǎn)查,他将提供一份详尽的检查(chá)时间表,并要求通(tōng)知申请者在(zài)当(dāng)地的(de)合作伙伴等细节。
检(jiǎn)查(chá)包括申请者的有机生产内部(bù)规章 制度(dù),生产(chǎn)地以及(jí)参(cān)观包装、房屋、仓库(kù)和(hé)加工厂,新(xīn)文(wén)件(jiàn)、记录和zui终与申请者的讨论。
2.4 检(jiǎn)查员报告(2周)
检查中的调查报(bào)告与有关文档(dàng)一(yī)起寄(jì)到认证机(jī)构办 公室。如(rú)检(jiǎn)察员有疑(yí)问,可(kě)随时提出追加一次检查。检查员报告将在其检查完成后的(de)2周内提交认(rèn)证机(jī)构。
2.5 综(zōng)合审查(chá)评估(3周)
认证中(zhōng)心将检查员报(bào)告的结(jié)果(guǒ)与(yǔ)认证机构《有机食 品认证技术准则》进行对照,如经事先同意(yì),还将应用附(fù)加标准。认证中(zhōng)心形成一份包括“有(yǒu)机生产(chǎn)是否符合准(zhǔn)则要求(qiú)以及改进 措施”在内的“综合审查评估报告”。
2.6 颁证决议(2周)
认(rèn)证中心将“综合审查(chá)评估报 告(gào)”提交颁证委员会,颁证委(wěi)员会将作(zuò)出是否颁证(zhèng)的决议。
2.7 付款及颁证(2周(zhōu))
在检查开(kāi)始之前(qián)须付款50,当认(rèn)证 决议生效时须(xū)付清(qīng)余额(é)并得到发票。认证机构将会在检(jiǎn)查员检查后90天内(nèi)颁(bān)发证(zhèng)书。