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推行ISO14001环境管理体系认证,其中较重要的一方面就是要quan面识别出企业活动(dòng)所涉及到(dào)的相关法律法(fǎ)规,包括国家的、行(háng)政主管单(dān)位的、地方主管单位的等(děng)等(děng),以下为一家企业(yè)的法律(lǜ)法规(guī)管理程序文(wén)件,供大家(jiā)参考用。
1 程序目(mù)的
为(wéi)及(jí)时地获(huò)取、确定和更新适用于本公司活动、产品(pǐn)或服(fú)务中的法律、法规和其他应遵守的要(yào)求,并(bìng)建(jiàn)立获(huò)取这些(xiē)法律、法规和(hé)其他要求的渠道,定期评价公司生产、经营活(huó)动对有关的环境方(fāng)面的法律法规及其他要求的(de)遵循情(qíng)况,确保对法律法规及其他要求的符合性,实现(xiàn)环境管(guǎn)理体系的持续改进,特制定(dìng)本规定。
2 适用范围
本程序适(shì)用于对与本公司环境活动相关的法律、法规及(jí)其他(tā)要求的获取、识别和评价。
3 管理职责
3.1办(bàn)公(gōng)室是本程序的归口管理(lǐ)部(bù)门,负责:
3.1.1本规定(dìng)的(de)编制、修订、解释和组织实施;
3.1.2获取和识(shí)别与(yǔ)本公司活动、产品和(hé)服务中环境因素相适应(yīng)的法律、法规和其他要求(qiú),并能及时更新;
3.1.3组织相关(guān)部门定(dìng)期对(duì)适用的(de)法(fǎ)律、法规及其他要求遵守情况进行评价,并将评价结果(guǒ)予以汇报。对不符合项(xiàng)采(cǎi)取纠正措(cuò)施(shī),并(bìng)跟踪(zōng)验证;建立法律法规及其他相关要(yào)求记录(lù)。
3.2公(gōng)司各部门
3.2.1负责将相关的法律、法(fǎ)规和(hé)其(qí)他要(yào)求传达(dá)给员工(gōng),并能有(yǒu)效地遵守;
3.2.2对评价结果中不符(fú)合项进行调(diào)查分析,采取纠正与预防措(cuò)施。
4 程序内容
4.1法律法规的类别(bié):
4.1.1有关环境的国(guó)际公约(yuē);
4.1.2国家及地方的有关环境(jìng)法律、法规;
4.1.3环境(jìng)质量标准(zhǔn)及污染物排放标准;
4.1.4其他(tā)的环(huán)境(jìng)保护相关法律、法(fǎ)规;
4.1.5产业、产(chǎn)品(pǐn)中有(yǒu)关环境(jìng)要求;
4.1.6与官(guān)方机构(政府机构(gòu))的协定;
4.1.7非(fēi)法规性指南,如国家有关部委(wěi)发布(bù)的规定、通知(zhī)等。
4.2 获取(qǔ)途径(jìng):办(bàn)公室从以(yǐ)下(xià)途(tú)径(联系、关注)及(jí)时(shí)获取(qǔ)新相关法律、法规等信息(xī)。
4.2.1地方环(huán)保、消防部门、公共图(tú)书(shū)馆、报刊、书籍(jí)、杂志和网(wǎng)络等媒体、行业协会、咨询(xún)和认证(zhèng)机构。
4.3 识别、确定
办公室根据本公司的区域(yù)以及活动、产品和(hé)服务特点(diǎn),对(duì)查询获(huò)取的法律、法(fǎ)规、标(biāo)准和(hé)其他要求确认其适用性后(hòu),填(tián)写“适用法律、法(fǎ)规及其他要求清单(dān)”,摘录主要相(xiàng)关(guān)内(nèi)容(róng)制(zhì)定“适用的法律法规及其他要求台帐”并经总经理(lǐ)确认(rèn)。同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的原(yuán)文作为外来(lái)文件,按《文件与记录管理程(chéng)序(xù)》进行存档管理(lǐ)。
4.4 传(chuán)达、实施
办公室(shì)应把新的“法律(lǜ)、法规及其他要求清单”和“适用的法律法(fǎ)规及其他要求台帐”发放给(gěi)有关部门,执行《文件与(yǔ)记录管理(lǐ)程序(xù)》,再由(yóu)各部门传达给相关员工(gōng)。在环(huán)境管(guǎn)理体系各(gè)相关(guān)文件的制(zhì)订中应贯彻(chè)法律法规(guī)有关(guān)要求(qiú),以达到控制重要环境因素的(de)目的。
4.5 修订与(yǔ)更新(xīn)
4.5.1 当环境法(fǎ)律法规发生变化(huà)时,办(bàn)公(gōng)室应根据变化(huà)的内(nèi)容对“适用法律法(fǎ)规及(jí)其(qí)它要(yào)求清单”和(hé)“适用的法律法规(guī)及其他要求台帐”进(jìn)行更新,每年至少一次;
4.5.2 当公司有新产品、新工艺投入生产时,制(zhì)造部技品课应及时识(shí)别其中的环境因(yīn)素,收(shōu)集(jí)与(yǔ)这些(xiē)环境(jìng)因素相关(guān)的法律法规并对(duì)“适用法律法规及其它要求清单”和“适用的法律(lǜ)法规及(jí)其他要求台(tái)帐”进行修订。环境因素的识别方(fāng)法见(jiàn)《环境因素(sù)识别与(yǔ)管(guǎn)理程序》。
4.6 法(fǎ)律(lǜ)法规的培训安《人力资源管理程(chéng)序(xù)》进行。
4.7评(píng)价时(shí)间、频次(cì)
4.7.1 每年(nián)至少进行一次合规性评价,两(liǎng)次间(jiān)隔时间(jiān)不(bú)超过12个月,可结(jié)合内审后的结(jié)果进(jìn)行(háng),也(yě)可根据(jù)需要(yào)安排进行(háng);
4.7.2 当(dāng)出现下(xià)列(liè)情况之一时,可增加合规性评价频次:
a) 组织机构(gòu)、产品(pǐn)范围(wéi)、资源配置发生重大变化时;
b) 发生(shēng)重大质量环境事故(gù)及(jí)有关质量、环境问题(tí)的投诉;
c) 法律法规、标准及其他(tā)要求发(fā)生变化时;
d) 环境审核中发现严重不合格(gé)时;
4.8评价输(shū)入
4.8.1公司执行的相关法(fǎ)律法规和其它要求的执行情况;
4.8.2 内(nèi)、外(wài)部(bù)环境管理(lǐ)体系审核结果;
4.8.3信息反馈,包括顾(gù)客、周边(biān)邻(lín)居投诉(sù)、环保局评价等;
4.8.4 改(gǎi)进(jìn)、纠正(zhèng)和预防措施的状况,包括合理化建(jiàn)议,对内部审核(hé)和监测过程中发现的(de)不符(fú)合采取的纠正(zhèng)和预防措施的(de)实(shí)施(shī)及其有效的监控结(jié)果;
4.8.5 可(kě)能影响环境管理(lǐ)体(tǐ)系的变(biàn)更(gèng),包(bāo)括内、外部环境的变化,法律(lǜ)法规(guī)的(de)变化,新(xīn)材(cái)料、新工艺、新技术(shù)、新(xīn)设备的开发等;
4.8.6 重大环境事故的处理或改进(jìn)的建议。
4.9评价输出
4.9.1由(yóu)办公(gōng)室编写(xiě)“合规性评价(jià)报告”并附“合规性评价表”经总经理审(shěn)批后,分发至有关部门,并将(jiāng)其作为管(guǎn)理评(píng)审的输入;
4.9.2合规性评价报告(gào)内(nèi)容(róng)包括:评审时间、执行(háng)情况、评价的部门人员、评价内(nèi)容(róng)、评价结(jié)论意见(jiàn);
4.9.3 纠正与预防(fáng)措(cuò)施
对不(bú)符(fú)合法律法规及(jí)其他要求的情(qíng)况,发生部门要采取(qǔ)纠正与预防措施,由办(bàn)公室按《纠正(zhèng)与预防措施控(kòng)制程序》进行跟踪验证。出现重大不(bú)符(fú)合时,总(zǒng)经理召集有关部(bù)门研究制定纠正预防措施。
5 相关文件:
5.1《文件(jiàn)与记录管理(lǐ)程序》
6 使用表单:
6.1法规目录表
6.2法律(lǜ)法规和其(qí)他要(yào)求符合(hé)性评价表