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现在很多IT服务(wù)企业在(zài)关注ISO20000IT服务业管理体(tǐ)系认证,如何(hé)取得ISO20000认证?现在向大家(jiā)介绍下取得ISO20000认证主要步骤(zhòu):
1.准备
1) 明确(què)认(rèn)证的意(yì)义;
2) 确定IT服务管理认证范围;
3) 确立愿景,决定(dìng)服务管理(lǐ)改进的(de)方面与改进的顺(shùn)序;
4) 明确认证(zhèng)活(huó)动(dòng)的参(cān)与方面,确定各(gè)方所期(qī)望的收益;
5) 多面地理(lǐ)解认(rèn)证的内容,明确认证活(huó)动对个人和对组织(zhī)的影(yǐng)响;
6) 获取(qǔ)信息(xī):与相似规模、职能的(de)组(zǔ)织(zhī)交流经验,向咨询(xún)顾问、培训提(tí)供(gòng)机构(gòu)、相关论坛(tán)和用户组织(zhī)咨询
7) 获得(dé)高层管理者(zhě)的支持;
8) 获得ITIL、ISO20000的(de)知识和文档;
9)选(xuǎn)择一家(jiā)专业的有资质的辅导(dǎo)咨询机构为企业导入ISO20000体系作(zuò)全程辅导培训;
10) 选定一家认证机构,确认审核的范围。
2.初步(bù)评(píng)估与计划制定
1) 进行(háng)初步的评估(gū)、掌握现(xiàn)状并进行差距(jù)分析(xī);评估明确需改进的方面;管理在认(rèn)证过程中的风险。
2) 制(zhì)定整体的计划,获得相关方面的支(zhī)持(chí)与承诺。
3.缩小差距
1) 建立(lì)、管理(lǐ)服务改进(jìn)计划 (PDCA环) ;
2) 根据ISO20000:《服务管理规范》进(jìn)行详细的评估;
3) 借(jiè)鉴ISO20000、ITIL,制定具(jù)体的服(fú)务管理的政(zhèng)策、流程、步骤(zhòu);
4)实施服务管理流程;
5)改(gǎi)进(jìn)服务管理的(de)政策、流程(chéng)、步骤;
6) 定期检查和回顾。
4.认(rèn)证审核准备
1) 如有必要,联系认证机构进行内(nèi)审,为正式的(de)审核(hé)预(yù)定时间;
2) 与认证机构充分交(jiāo)流以建立对(duì)审核范围、审核(hé)内容的共同理(lǐ)解;
3) 准备(bèi)审核(hé)所需要(yào)的“证据”:文档(dàng),记录,等等。
5.认证审(shěn)核
典(diǎn)型的认证审核包括:
1) 协定(dìng)参(cān)考标准和审核范围的条款;
2) 离场的(de)对文档和流程的(de)评估;
3) 现场的对(duì)员工和流(liú)程的审核;
4) 审(shěn)核结果的陈述。
如果达到ISO200000 体系要求,将进行ISO20000认证陈述,颁发证书(shū)。
6.维护
认(rèn)证的有效期为三年(nián);所以(yǐ),每三年,需要进行一次多面的认证审核。每年都须由认证机构进行“监督审核”,以确保认(rèn)证质量,确(què)保服务管理的持续改进。组织需要根据(jù)ISO20000的要求,进行内部审(shěn)核(hé)等(děng)工作。
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