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引 言
各类(lèi)组织都可能有(yǒu)证实环境责任的需要。环境(jìng)管理体系(EMS)〖注(zhù)〗概念和相应的环(huán)境(jìng)审核实践,为满足这(zhè)一需要提供了一种途径(jìng)。建立这些体系,旨在帮助组(zǔ)织制定并持续满足其(qí)环境方针、目标、标准和其他要求。
本(běn)标准提供了进(jìn)行EMS审核的程序,它对实施EMS的各(gè)种类(lèi)型和规模的(de)组织(zhī)都(dōu)是(shì)适用的(de)。
注:EMS是英文(wén)environmental management system(环境管理体(tǐ)系)的缩写。以下直(zhí)接(jiē)采(cǎi)用时,不再加注。 中(zhōng)华人民共和国国家标准(zhǔn)环境(jìng)审核指南 审核程序环境管理(lǐ)体(tǐ)系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范(fàn)围本标准规(guī)定了一(yī)套用于计划和(hé)实施(shī)EMS审核的程序,以判定体系是否符合EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引(yǐn)用下(xià)列标(biāo)准的有关条款。本(běn)标准发布(bù)时,这些引用标(biāo)准均为有效版本。所(suǒ)有标准都将(jiāng)修(xiū)订(dìng),因此,鼓励依据(jù)GB/T24001达成(chéng)协议的各方尽可能采用下列标准的新版本。IEC和ISO成员均持(chí)有(yǒu)现行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理(lǐ)体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环境审核指南 通(tōng)用原则GB/T 24012--1996环境(jìng)审核指(zhǐ)南 环(huán)境审核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定(dìng)义与下列定义均适用于(yú)本标准。注(zhù):关于(yú)环境管理的术(shù)语与定义在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理(lǐ)体系environmental management system 整个管(guǎn)理体系的一个组成部分,包括为制(zhì)定、实施、实现、评审和保持环(huán)境方(fāng)针(zhēn)所需的组织机(jī)构、计划活动、职责、惯(guàn)例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理(lǐ)体系审核environmental management system audit 客(kè)观地获取审核证据(jù)并(bìng)予以评价,以判断一个组织的环境管理(lǐ)体系是否符合所规定的环境管(guǎn)理(lǐ)体系审核准则(zé)的一个以文件支(zhī)持的系统化验证过程,包(bāo)括将这一过程(chéng)的(de)结果呈报(bào)委托方。
3.3 环境管理体系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用来作为(wéi)参照,与所(suǒ)收集到的关于该组织环境管理体系审(shěn)核证据进行(háng)比较(jiào)的方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的(de)要求,以及其他适(shì)用(yòng)的环境管理体系要求。
4 EMS审核(hé)的目的(de)、作(zuò)用与职责
4.1 审核目的 每一次EMS审(shěn)核都应(yīng)明确其目的,审核(hé)目的典型实例如下:
(a) 对照(zhào)EMS审核准(zhǔn)则,确定(dìng)受审核方EMS的符合情(qíng)况;
(b) 判定受审核(hé)方的(de)EMS是(shì)否得到(dào)了妥(tuǒ)善的实施与保(bǎo)持;
(c) 确(què)定受审核方(fāng)EMS中可予(yǔ)改进的领域;
(d) 对内部管(guǎn)理评审在确保EMS持续适用性和有效性方面效能的评估;
(e) 对一个有意与之建立合(hé)同关系的组织(如一个可能成为供方的组(zǔ)织,或合资经营(yíng)伙伴)的EMS进行评价(jià)。
4.2 作用(yòng)、职责与活动
4.2.1 审核组长 审(shěn)核组长的职责是确保(bǎo)审核根据(jù)委托方认(rèn)可的审核(hé)范围和计划有效地实(shí)施与完成。此外,审核组长的职责与活动还应(yīng)包括:
(a) 与委托方(必要时并与受审核方)商定审(shěn)核准(zhǔn)则和范围;
(b) 获取实现审(shěn)核目的所需的背景材料(liào),如受审(shěn)核方的活动、产品、服务、工作现场及周围环境的具体情(qíng)况、此前审核的详(xiáng)情等(děng);
(c) 判定GB/T 24010中(zhōng)规定的环境审(shěn)核(hé)要求是否得到了满足(zú);
(d) 组建(jiàn)审核组。在人(rén)员的选用(yòng)上,应(yīng)对可能存在的利害关(guān)系予以(yǐ)考虑。其之(zhī)后(hòu)组成(chéng)应与委托方达(dá)成一(yī)致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指(zhǐ)南指导审核组的活动;
(f) 制(zhì)定(dìng)审核计(jì)划,必要时应与委托(tuō)方(fāng)、受审核方和审核组成员进行磋商(shāng);
(g) 将终审核计划传(chuán)达到审核组、委托方和受审核(hé)方;
(h) 协调工作(zuò)文件和详(xiáng)细程序的(de)准备(bèi),并下达审(shěn)核组;
(i) 设法(fǎ)解决审核中出现的问题;
(j) 当审(shěn)核目的无法实现时予以确认(rèn),并向(xiàng)委托方和受审核方(fāng)通报原(yuán)因;
(k) 在审核期间(jiān)及(jí)其前后代表审核组与受审(shěn)核方(fāng)进行商谈;
(l) 及(jí)时向受审核方通知关于严重不符合的审核发现(xiàn);
(m) 在审核计划规定的(de)时间(jiān)内(nèi)向委(wěi)托方清晰(xī)明确地通报审核情况;
(n) 若审核范围(wéi)内有(yǒu)所(suǒ)约定,则(zé)对(duì)EMS的(de)改进提出建(jiàn)议。
4.2.2 审核(hé)员 审核员的职责和活动应包括:
(a) 根据(jù)审核组长的(de)指导,支持审核组长开展工作;
(b) 在审核范(fàn)围内客观(guān)地、有效地、富(fù)于成果地计划与开(kāi)展指定(dìng)的工作;
(c) 充分(fèn)收集与分析(xī)有关的审核(hé)证据(jù)以(yǐ)确定审核(hé)发现,并进而作出关(guān)于EMS的(de)审核结论;
(d) 在审核组(zǔ)长的指导下准备工作文件;
(e) 将个人审核发(fā)现形成文件;
(f) 保管好与审核(hé)有关的(de)文件,如有要(yào)求应(yīng)予归还;
(g) 协助编写审核报告(gào)。
4.2.3 审核组(zǔ) 审核组的组建应保证其具备实施审核(hé)的(de)quan面经验与(yǔ)技能,此外还应考虑以下问题:
(a) 对(duì)审核员的(de)资格要求,例如GB/T 24012中(zhōng)所规定的要求;
(b) 有待审核(hé)的组(zǔ)织、过程(chéng)、活动或职能的类型;
(c) 人数,小(xiǎo)组(zǔ)成员的(de)语言(yán)能力和技能;
(d) 小组成员与受审(shěn)核方之间可能存在的利(lì)害关(guān)系(xì);
(e) 委(wěi)托方、认证与认可机构的要求。 审核组中可包(bāo)括技术专家,此外,当委托方、受审核方和审核组长一致同意时,还可包括见习审(shěn)核员。
4.2.4 委托方 委托(tuō)方的(de)责任和活动应包括:
(a) 决定是(shì)否(fǒu)需要进行审(shěn)核;
(b) 与受审核方接(jiē)触以(yǐ)取得后者的(de)充(chōng)分合作(zuò),而后启动审核(hé);
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核(hé)组长(zhǎng)或审核机构,必要时对审核组的(de)组成(chéng)予以审批;
(e) 提供开展审核所(suǒ)需的权限与资源;
(f) 与审核组长商定审(shěn)核范围(wéi);
(h) 认可EMS审核准则(zé);
(i) 批准审核(hé)计划(huá);
(j) 接受审核(hé)报告并决(jué)定(dìng)其分发范(fàn)围。
4.2.5 受审核(hé)方 受(shòu)审核方的责任和活动(dòng)应包括:
(a) 必要时向员(yuán)工传(chuán)达审核的目的与范围;
(b) 向审核组提供所需的(de)设施以保(bǎo)证审核的有效进行;
(c) 选派负责(zé)并(bìng)胜任(rèn)的人员配合审核组的工作,担任现场向导,并保证审核组了(le)解卫(wèi)生、安全及其他有关(guān)要求;
(d) 应审核员的要求(qiú),为他(tā)们提供调(diào)查了解设(shè)施、员工、有关(guān)信息(xī)和记录的便利;
(e) 协助(zhù)审(shěn)核员实现审(shěn)核目(mù)的;
(f) 除非(fēi)委托方特别禁止,可得(dé)到一份审核报告的副本(běn)。