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(一)有(yǒu)机(jī)食品(pǐn)认证程序
1、申请者向认证中心提出正式申(shēn)请,填(tián)写申请表 和交纳(nà)申请费。
2、认(rèn)证中(zhōng)心核(hé)定费用预算并 制定初步的检查计划(huá)。
3、申请(qǐng)者交(jiāo)纳申请费(fèi) 等相(xiàng)关费用,与认(rèn)证中(zhōng)心签(qiān)订认证(zhèng)检查合同(tóng),填写(xiě)有(yǒu)关情况调查(chá)表并(bìng)准备相关材料。
4、认证中心对材料进行初审并对申请者进行综合 审查。
5、实地检查(chá)评估。认证中心(xīn)在确认申 请者已经(jīng)交纳颁(bān)证(zhèng)所需的各(gè)项费用后,派(pài)出经认证中心认可的检查员,依据《有机食品(pǐn)认证技术准则》,对申(shēn)请者的产(chǎn)地、生产、加 工、仓储、运输、贸易等进行实地检查评估,必要时需对土(tǔ)壤、产品(pǐn)取样(yàng)检测。
6、编写(xiě)检查报(bào)告。检(jiǎn)查员完成(chéng)检查后,编写产(chǎn)地 、加工厂、贸易检(jiǎn)查报告。
7、综(zōng)合审查评(píng)估(gū) 意见(jiàn)。认证中心根据申(shēn)请者提供的(de)调查(chá)表、相关(guān)材料和(hé)检查员(yuán)的检(jiǎn)查报(bào)告进行综合审(shěn)查评估,编制(zhì)颁证评估表,提出评估意见(jiàn)提交颁 证委员(yuán)会审议(yì)。
8、颁证委员会决议。颁(bān)证委(wěi) 员会(huì)对申(shēn)请者(zhě)的基本(běn)情(qíng)况调查表、检查员的检查报告和认证(zhèng)中心的(de)评估意(yì)见等材料(liào)进行审查,作出是(shì)否颁发有机证书的决定。
9、颁发证书。根据颁(bān)证委(wěi)员会决议,向符合条件(jiàn) 的申请者颁发(fā)证书。获证申请者在领取证书之前,需对检查员报告进行核实盖章,获有(yǒu)条件颁(bān)证(zhèng)申(shēn)请者要按认证中心(xīn)提出的(de)意(yì)见进行 改进做出书面承诺。
10、有机食品(pǐn)标志的使用 。根据有机食品证书和《有(yǒu)机食(shí)品标志管理章程》,办理有机标(biāo)志的使用手续。
(二)有机食品认证流(liú)程 图
(三(sān))认(rèn)证机构认证(zhèng) 程序的时限
1.目的(de)
认证机(jī)构检查和认证程(chéng)序的(de)目的是在 客户与(yǔ)认证(zhèng)机构之间建立起合(hé)作关系和有效的建设性的调查和决策机(jī)制,以(yǐ)及在认证机构(gòu)保证下(xià)对有机(jī)食(shí)品商业贸易的(de)控(kòng)制。该程序 是为有机生产者、认证机构以及消(xiāo)费者(zhě)的利益而制定的。
2.认证程序的时(shí)限
2.1 申请(qǐng)(1周)
直接向认证(zhèng)机构申请(qǐng),认证机(jī)构(gòu)将询(xún) 问有关(guān)基础上的(de)一些(xiē)信息以便进行严格(gé)而可信的费用预算。
2.2 合同和费用预算(1周)
在所提供信息的基础上(shàng),第二周申请 者会收到一份检查合同以及一份费用预(yù)算、检(jiǎn)查程序、时间表和有(yǒu)关技术细(xì)节的说明(míng)。
2.3 检查(根(gēn)据地区、产地(dì)情(qíng)况时间(jiān)可能(néng)不同3-7 天(tiān))
认证机构(gòu)指派一(yī)名(míng)有经验的 检查员执行检查(chá),他将提供一份详尽的检(jiǎn)查时间表,并要求通知申请(qǐng)者在当地的合作伙伴等(děng)细节。
检查包括(kuò)申(shēn)请(qǐng)者的有机生(shēng)产内部规章 制度(dù),生(shēng)产地以及参观(guān)包装、房屋、仓库(kù)和加工(gōng)厂,新文件、记录和zui终与申请者的讨论。
2.4 检查员(yuán)报告(gào)(2周)
检查(chá)中(zhōng)的调查报告与有关(guān)文档一起寄(jì)到认证机构办 公室。如检察员有疑问,可随时提出追加一次检(jiǎn)查。检查员报(bào)告将在其检查完成(chéng)后的2周内(nèi)提(tí)交认证(zhèng)机构。
2.5 综(zōng)合审查评估(3周)
认证中心将检(jiǎn)查员报告的结果与认证机构《有机食(shí) 品认证技(jì)术(shù)准(zhǔn)则》进行对照,如经(jīng)事先同(tóng)意,还将应(yīng)用附(fù)加标准。认证(zhèng)中心形(xíng)成一份包括“有机(jī)生产是否符(fú)合(hé)准则(zé)要(yào)求以及改(gǎi)进 措施(shī)”在内的“综合审查评估报告(gào)”。
2.6 颁证决议(2周)
认(rèn)证中(zhōng)心将“综(zōng)合审查评估报 告(gào)”提交颁证委员会,颁证委员会将作出是否(fǒu)颁证的(de)决议。
2.7 付(fù)款及(jí)颁证(2周)
在(zài)检查(chá)开始之前须付款50,当认(rèn)证 决议生效时(shí)须付清余额并得到发票。认证机构将会在检查员检查后90天内颁发证书。