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审核质量方针
只有在整体的(de)审核结(jié)果(guǒ)基础之上才能对质量方针及(jí)其是否已得到有效贯彻进(jìn)行真正意义上的(de)评估。
审核方法应该包括:
与管理者进行(háng)交谈以了解他们对(duì)质量的态度和承(chéng)诺。
通(tōng)过(guò)查阅管理评审的记录,可评价zui高(gāo)管理者在(zài)建立、实(shí)施、监视和更新质量方针中所做的承诺及参(cān)与的程(chéng)度。
评估管理层是否已有(yǒu)效地将质量方针在组织(zhī)的各个层次上(shàng)“翻译(yì)”成能够理解(jiě)的词语和指示,并在各个相关(guān)的职能/层次上都有与之相对应的(de)质(zhì)量目标(biāo)。
与组织的员工进行访(fǎng)谈,以了(le)解他们在组织(zhī)的质量方针如何与他们(men)自(zì)身活动相互关联(lián)方面(miàn)的意识、理(lǐ)解和认知,但别挑剔这些(xiē)员(yuán)工用什么(me)术(shù)语来表(biǎo)达他们的理解。
收集质量方针通过(guò)适(shì)当的沟通(tōng)方式已得到有效传达(dá)的证据(jù)。
审核质量目标
审核组需要验(yàn)证组织是否(fǒu)规定了总体质量目(mù)标(biāo),这些(xiē)目标反映了质(zhì)量方针并与组织的总体经(jīng)营目标包(bāo)括顾客(kè)期望(wàng)是一致、对应和(hé)协调的(de)。审(shěn)核组应验证(zhèng)在(zài)质量目(mù)标和组织(zhī)总体经营目标之间存(cún)在实质性的对应和协调关系。如(rú)果没有(yǒu)这种关(guān)系,审核员(yuán)需要(yào)进一步分析zui高管理者对质量的承诺(nuò)。
质(zhì)量(liàng)目标需(xū)要是可测量的并形成文件。
质量(liàng)目标并没有一种特定(dìng)的文件化形式,质量目(mù)标可(kě)以通过经营(yíng)计划,管理评审的(de)输(shū)出,年度(dù)预算等形(xíng)式出现,由审核组自己决定其文件化(huà)的程度是否已足够充分(fèn)。
审核员(yuán)应获得质(zhì)量目标已(yǐ)在(zài)整(zhěng)个组织构架和过程(chéng)中得(dé)到适当分解、组(zǔ)织总体战(zhàn)略目标和管理目(mù)标联系起来并下至特定运营活(huó)动等几(jǐ)方面的(de)证据。
对于文件化质量目(mù)标的检查推荐(jiàn)应在(zài)审核活动的文件评审阶段进行。
在审核(hé)结束之前,审核组应使自己确信组织的质量目标是真实的,组织已为(wéi)责(zé)任(rèn)人提供了适当的资源以满足其目标。就此问题在组织的所有层次进(jìn)行抽样调查(chá)是适(shì)宜(yí)的。
质量目标(biāo)不是静态的,需要根据(jù)当前(qián)的经营(yíng)状况和持(chí)续改(gǎi)进的要求进行(háng)更新。审核组应(yīng)该验证(zhèng)组(zǔ)织总体绩效是否反映出质量方(fāng)针的目的,以及(jí)是(shì)否合理(lǐ)地满足了质量目标。
审核员应意(yì)识到质量目标可以使用定量或者是(shì)定(dìng)性(xìng)的方(fāng)式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态更新方面和组织对于持续改进的承(chéng)诺之间存在着明确(què)的联系。