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引 言(yán)
各类(lèi)组织(zhī)都可能有(yǒu)证(zhèng)实环境责任的(de)需要。环(huán)境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应的环境审核实践(jiàn),为满足这一需要提供(gòng)了一种途径。建(jiàn)立这些体系(xì),旨在(zài)帮(bāng)助组织制定并持续满足其(qí)环境方(fāng)针、目标、标准和(hé)其他要(yào)求(qiú)。
本标(biāo)准提供了(le)进行EMS审核(hé)的(de)程序,它对实(shí)施EMS的各种类(lèi)型(xíng)和规(guī)模的组织都是适用的。
注(zhù):EMS是英文environmental management system(环境管理体系)的缩写。以(yǐ)下直接采用(yòng)时,不再加注。 中华人民共和国国家标准环境(jìng)审核指(zhǐ)南 审核程序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围(wéi)本标准规定了(le)一套用于计划和实施EMS审核的程序,以判定(dìng)体系是(shì)否符合EMS审核准(zhǔn)则。
2 引(yǐn)用(yòng)标(biāo)准 本标准引用下列标准(zhǔn)的有关条款。本标准发布时(shí),这些引用标准均为有效(xiào)版本。所有标准(zhǔn)都将修订,因此,鼓励(lì)依据GB/T24001达成(chéng)协议的各方尽可能采用(yòng)下(xià)列标准的(de)新版本。IEC和ISO成员均持有现行有效的国际标准(zhǔn)。GB/T 24001--1996环境管理体(tǐ)系 规范及使(shǐ)用指南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环(huán)境(jìng)审核指南 环境审核(hé)员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定(dìng)义均适用于本标准。注:关于环(huán)境管理的术语(yǔ)与定义在ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理体系的一个组成(chéng)部分,包括(kuò)为制定、实施、实现、评(píng)审和保持环境方针所需的组织(zhī)机构、计划活动、职责、惯例(lì)、程序、过程和(hé)资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审核(hé)证据并予以评价,以判(pàn)断一个组织的环境(jìng)管理体系是否符合所规定的环(huán)境(jìng)管(guǎn)理体系审核(hé)准则的(de)一个(gè)以文件支(zhī)持(chí)的系统化验证过(guò)程,包括将这一过程的结果呈报委托方。
3.3 环(huán)境管理体系(xì)审核准则environmental management system audit criteria 审(shěn)核员用来作为(wéi)参照,与所(suǒ)收集到的关于该组织环境(jìng)管理体系审核证据进行比较的方针、惯(guàn)例、程序或要求,如GB/T 24001中(zhōng)提到的要求,以及其他适用(yòng)的(de)环境管(guǎn)理体系(xì)要求(qiú)。
4 EMS审(shěn)核的目的、作用与职(zhí)责
4.1 审(shěn)核目的(de) 每一次(cì)EMS审核都应(yīng)明确其目的,审核(hé)目的典型实例(lì)如下:
(a) 对照EMS审核准则(zé),确定受(shòu)审核方EMS的符(fú)合情(qíng)况;
(b) 判定受审核方的EMS是否得到了妥善的实施与保(bǎo)持;
(c) 确定受(shòu)审核方EMS中(zhōng)可予改进的(de)领域;
(d) 对(duì)内部管理评审在确保EMS持(chí)续适用(yòng)性和有效性方面效能的评估;
(e) 对一个有意与(yǔ)之建立合同(tóng)关系的组织(如一个可能成为供方的(de)组织,或合资经(jīng)营伙伴(bàn))的EMS进行评(píng)价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是确(què)保审(shěn)核根据委托方(fāng)认可的审(shěn)核范围和计划有效(xiào)地(dì)实施与完成。此外(wài),审核组长(zhǎng)的职责与活动还应(yīng)包括:
(a) 与(yǔ)委托方(必(bì)要时并与(yǔ)受审核方(fāng))商定审核(hé)准(zhǔn)则和范围;
(b) 获取实(shí)现审核(hé)目的所(suǒ)需的背景材料,如受(shòu)审核方的活(huó)动(dòng)、产品(pǐn)、服务、工作现场及周围(wéi)环(huán)境的具体情(qíng)况、此前审核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定(dìng)的环境审核(hé)要求是否得到(dào)了满足;
(d) 组建审核组。在人员的选(xuǎn)用上(shàng),应对可能存在的利害(hài)关(guān)系予以考虑。其(qí)之(zhī)后组(zǔ)成(chéng)应与(yǔ)委托(tuō)方(fāng)达成一(yī)致(zhì); (e) 根据GB/T 24010和(hé)GB/T 24011两(liǎng)个指南指导审核组的活动;
(f) 制定审核计划,必要时(shí)应与委托方、受审核方和审核(hé)组成员进行磋(cuō)商;
(g) 将终审核计划传达到审(shěn)核组(zǔ)、委托(tuō)方和受审核方;
(h) 协(xié)调工作文件和详细程序的准备(bèi),并下达审核组;
(i) 设法(fǎ)解决审核中出现(xiàn)的问题;
(j) 当审核目的(de)无法实现时予(yǔ)以确认,并向委托方(fāng)和(hé)受审核方通报原因;
(k) 在审(shěn)核(hé)期间(jiān)及其(qí)前后代表审核组与受审核方进行商谈;
(l) 及时向受审核方通知关(guān)于(yú)严重不符合的审核(hé)发现;
(m) 在审(shěn)核计划规定(dìng)的时(shí)间内向委托(tuō)方(fāng)清晰(xī)明确地通(tōng)报审核情况;
(n) 若审核范围(wéi)内有所约定(dìng),则对EMS的改进提出建(jiàn)议。
4.2.2 审核员 审核员的职责和(hé)活动应包括:
(a) 根据审核(hé)组长的指导,支持审核组长开展工作(zuò);
(b) 在审核范围内客观地、有效地、富于成果(guǒ)地计划与开展指定的工作;
(c) 充(chōng)分收(shōu)集与分析有关的审核证据以确定审核发现,并进(jìn)而作出关于EMS的(de)审核结论;
(d) 在审核组长的指(zhǐ)导下准备工作(zuò)文件;
(e) 将(jiāng)个(gè)人审核发现形成文(wén)件;
(f) 保管好与(yǔ)审核有(yǒu)关(guān)的文件,如(rú)有要求应予归还;
(g) 协助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审(shěn)核组 审(shěn)核组的组建应保证其具备实施审核的quan面(miàn)经验与(yǔ)技能,此外还应考虑以下问(wèn)题:
(a) 对审核员的资格要求(qiú),例(lì)如(rú)GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待(dài)审(shěn)核的组织、过程、活动(dòng)或职能的类型;
(c) 人数,小(xiǎo)组(zǔ)成员的语言能力和技能;
(d) 小(xiǎo)组成员与受审核方之(zhī)间可能(néng)存在的利害关系;
(e) 委托方、认证与(yǔ)认可(kě)机构的要求。 审核组中可(kě)包括技术专家,此外,当委(wěi)托(tuō)方(fāng)、受(shòu)审核方和审核组长一致同意(yì)时(shí),还(hái)可包括见(jiàn)习(xí)审核员。
4.2.4 委托方 委托方的责任(rèn)和(hé)活动应包括:
(a) 决定(dìng)是否需(xū)要进行审核;
(b) 与受(shòu)审核(hé)方接触以(yǐ)取得后(hòu)者的充分合作,而(ér)后启动审(shěn)核(hé);
(c) 确定审核目的;
(d) 遴(lín)选审核组长(zhǎng)或(huò)审核机构,必要时对审核组的组成予以审批;
(e) 提供开展审核所需的权限与资源;
(f) 与审核组长商定(dìng)审核范(fàn)围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审(shěn)核(hé)计(jì)划;
(j) 接受审核报告(gào)并决定其分发(fā)范围(wéi)。
4.2.5 受审核(hé)方 受审核方的责任和活(huó)动应包括:
(a) 必要时(shí)向员工传达审核的(de)目的与范围;
(b) 向审核组提(tí)供所需(xū)的(de)设(shè)施以保证审核的(de)有效进(jìn)行;
(c) 选派负责并胜任的人员配合(hé)审(shěn)核组的(de)工作,担任现场向导,并保证审(shěn)核(hé)组了解卫生、安全及其他有关要求;
(d) 应审核员的要求,为他们提供调(diào)查了解(jiě)设施、员工、有关信息和记(jì)录的(de)便利;
(e) 协(xié)助(zhù)审核(hé)员实现审核目的;
(f) 除(chú)非委托方(fāng)特别禁止,可得到一(yī)份审核(hé)报告的副(fù)本。