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审核质量方针
只有在整体的审核结(jié)果基础之上才能(néng)对质(zhì)量方针及其是否(fǒu)已得到有效贯彻进行真正意(yì)义上的评(píng)估。
审核方法应该包括:
与管理(lǐ)者进行(háng)交谈以(yǐ)了解他们对(duì)质量的态度和承诺。
通过查阅管理评(píng)审的记录,可评价zui高管(guǎn)理(lǐ)者(zhě)在建立、实(shí)施、监视和(hé)更新质量方(fāng)针中所做的承诺及参与的程度。
评估管理层是否已有效地将质量方针(zhēn)在组织的各个层次上“翻(fān)译”成(chéng)能够理解的词(cí)语和指(zhǐ)示,并在各个(gè)相关的职能(néng)/层次(cì)上都(dōu)有与之相对应(yīng)的质量目(mù)标。
与组织的员工进行访谈,以了解他们在组织的质量方针(zhēn)如何(hé)与他们自身活动相互(hù)关联方面的(de)意识(shí)、理解和认知,但(dàn)别(bié)挑剔这些员工用什么术语来表达他(tā)们的理解。
收集质量方针通过适当的沟通方(fāng)式已得(dé)到有效传达的证(zhèng)据。
审核质量目标
审核组需要验证组(zǔ)织是否规定了总体质量目标,这些目标反映了(le)质量方针并与组织(zhī)的总体经营目(mù)标包括顾客期(qī)望是一致、对应(yīng)和协调的。审核(hé)组应验证在质量目标和组织总体经营目标之(zhī)间存在实质(zhì)性的(de)对应(yīng)和(hé)协调关系。如果没有这种关系(xì),审(shěn)核员(yuán)需要进一(yī)步分析zui高管理(lǐ)者对质量的(de)承诺。
质量目标需要是可测量(liàng)的并形(xíng)成文件。
质量目标并(bìng)没(méi)有一种特定的文件(jiàn)化(huà)形式,质(zhì)量目标可以通过经营计划,管(guǎn)理评(píng)审的输出,年度(dù)预算等(děng)形式出现,由审核(hé)组自己决定其文件化的程度是否(fǒu)已(yǐ)足够充分。
审核员应获得质量目标(biāo)已在(zài)整个组织构架(jià)和过(guò)程(chéng)中得到适当分解、组织总体战略目标和管理目标联系起来并下至特定(dìng)运营活(huó)动等几方面(miàn)的证据。
对于文件化质量目标的检查推荐应在(zài)审核活动的文件评(píng)审(shěn)阶段进行。
在审核结束之(zhī)前,审核组应使自己确信组织的质(zhì)量目标是真实的(de),组(zǔ)织已(yǐ)为责(zé)任人提供了适当的资源以满足其目标。就此(cǐ)问题在组织的所有层次(cì)进行(háng)抽样调(diào)查是适宜(yí)的。
质量目标不(bú)是静态的,需要(yào)根据当(dāng)前的经营(yíng)状(zhuàng)况和(hé)持续(xù)改进的要求(qiú)进行更新。审核(hé)组应该验证组织总(zǒng)体绩效是否反映出质量方针(zhēn)的目的,以及是否合理地满足(zú)了质量目(mù)标(biāo)。
审核员应意识到质量目标可以使用定量或者是(shì)定(dìng)性的方式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量目标的动态更新方面和组织对于持(chí)续改进的承诺之间存在着明确的联系。