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在(zài)私营企业导入推行ISO9001质量管理体系过(guò)程(chéng)中,对(duì)管理评审真正做的很少....而且太多管理者不理解管理评审是什么,结合(hé)管(guǎn)理体系来与大伙讨论一(yī)下(xià):
按照ISO9001质量管理体系要求,组织的zui高管(guǎn)理(lǐ)者须按策(cè)划的时间间隔对质量(liàng)体系(xì)进行评审,以确保体系持(chí)续的适宜(yí)性、充分性(xìng)和有效性。这就(jiù)是企业管理(lǐ)界通常说的“管(guǎn)理评审”。
在实际工作中,很多企业(yè)或组织对于管理(lǐ)评(píng)审的真实含义并未真正的(de)理解,只是照ISO9001管理(lǐ)体系的(de)标准条文执行,等于按(àn)教条行事,结果(guǒ)劳民伤(shāng)财,事倍功半。时间过去了,企业或组织管理层对此失去了信(xìn)心(xīn),有时zui高管(guǎn)理者也愿意参加(jiā)什么“管理评审”了。
在做兼职顾问辅导中在(zài)一家公司发现一位管理者代(dài)表对“管理评审”的疑惑:
1、管理(lǐ)评(píng)审的(de)方(fāng)式(shì)一定要(yào)固定(dìng)的时间或会(huì)议吗?
2、一般企(qǐ)业或组(zǔ)织好(hǎo)象都是一年一次,规定一年一次管理(lǐ)评(píng)审,但是这个“管理(lǐ)评审”有(yǒu)点形(xíng)式主义(至少在本厂(chǎng));
3、我(wǒ)们每周都有相关(guān)会议,每月都有相(xiàng)关(guān)会议(yì)等评审,每(měi)周/月都有相关检讨会议或评(píng)审啊?
4、内(nèi)外审核与管理评审(包括第三方(fāng)或顾客(kè))的末次会议都有(yǒu)对前期工(gōng)作进(jìn)行总结和评审(shěn)与决议。
5、各种(zhǒng)管(guǎn)理流动都有相关会议处理。
-------那么(me)管理(lǐ)评(píng)审还有什么可评审的?????
依本人(rén)经验(yàn)将以上问题(tí)总结为:
1、管理应该多长时间进行一(yī)次?
2、管理评审应该评(píng)审些什(shí)么?
3、管理评(píng)审对企(qǐ)业或(huò)组织管理起到什么作用(yòng)?
按ISO9001标准条文 5.6.2 管理评审的输入须包括:
1、审(shěn)核结果;
2、顾(gù)客反馈;
3、过程的业绩和产品的(de)符合性;
4、预防和(hé)纠正措施的状况(kuàng);
5、以往管理评审的跟踪措施;
6、可能影响质量管理体系的变(biàn)更;
7、改进(jìn)的建议....
以1为例,什(shí)么是(shì)“审核结果”呢?它包括(kuò)内部(bù)审核,外部审核二部份. 外部(bù)审核又(yòu)分(fèn)第二方(顾(gù)客(kè))和第三方(认证(zhèng)机构(gòu)等)审核,可以是质量管理体系的审(shěn)核(hé),产品(pǐn)的审核和过程的(de)审核(hé).
例(lì)如: 如果顾客(kè)近来(lái)企(qǐ)业或组织进行了一次“质量(liàng)管(guǎn)理体系”审核,作为企业或组织的zui高管理者,应该多长时间(jiān)才(cái)业“管理评审”呢?当然,那种教条式的“一年一次”或“半年一次”的“管理评(píng)审”是不(bú)能满足要(yào)求(qiú)的。实际上很多企业或组织的高层管(guǎn)理者经常性(定期或不定期)对此重要的信息或客(kè)户要求(qiú),或部(bù)门(mén)重新(xīn)组建,或(huò)重大质量(liàng)事(shì)故等...进(jìn)行开会总结和改善,包括每周或月(yuè)的(de)会议决策....这就是(shì)“管理评审(shěn)”之一。
再谈谈“管理(lǐ)评(píng)审”想要(yào)取得的效果是(shì)什么呢?
ISO9001标准条(tiáo)文(wén) 5.6.3 管理评(píng)审的输出应该包括任何决定或措施:
1、质量(liàng)管理体系(xì)及其过(guò)程有效性的改进;
2、与顾客要(yào)求有(yǒu)关(guān)的产品的改进;
3、资源需求。
这些(xiē)输出(管理评审的(de)决议)这些结果是经常性(xìng)的活动,使企业或组织不断的(de)持续(xù)改(gǎi)进,也可以(yǐ)说(shuō),没有(yǒu)zui高管理(lǐ)者(们)的管理评审,企业或组织的改进是困难的,主要是作出“资源需求(qiú)”的决定时。
以个人之见:不管什么样的(de)管(guǎn)理体系,文件或规(guī)定不能离开企(qǐ)业或组织实(shí)际情况,重要的是“适宜性、有效性和充分性(xìng)”这也是ISO9001:2008的指导思想。所以(yǐ)管理评审的形态不(bú)一定是一种(zhǒng)固定的(de)会议,可以是一系列的(de)会议组成,包(bāo)括企业或组织日常管理。