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3 环境审核要求
环境审核应(yīng)针对明确界定并(bìng)以文件支(zhī)持的主题(tí)事项,应确定主题事(shì)项的(de)责任方并载入文件。
开(kāi)始审(shěn)核的前提条件是,在与委托方的磋商(shāng)后,审(shěn)核组长(zhǎng)认为:
--具备了关于审核主(zhǔ)题事项的充(chōng)足适用(yòng)的信息资料;
--具备了(le)开展审核活动(dòng)所需的充足资源;
--能取得受(shòu)审核方的充分合(hé)作(zuò)。
4 通用原则
4.1 目的(de)和范围
审核应建立(lì)在委托方所规定的审核目的(de)的基础上。审(shěn)核范围是(shì)根据满足审核目的的需要,通过(guò)审核组(zǔ)长与委托(tuō)方的磋(cuō)商决定的。审核范围(wéi)规定了审核(hé)的(de)内容和区域。
应在审核开始前将审核目的与范(fàn)围通报(bào)受审核方(fāng)。
4.2 客观性,独立性(xìng)与能力
为了(le)确(què)保(bǎo)审核过程及其发(fā)现与结(jié)论(lùn)的客观性,审核组成员(yuán)应独立于他们所审核的活(huó)动。他们在审核全过程中,应当(dāng)保持客(kè)观,不(bú)存偏(piān)见,无利(lì)害关系(xì)。
审(shěn)核活动(dòng)是由内部还是外(wài)部(bù)人员承担,由委托方决定(dìng)。从组(zǔ)织内部(bù)选择的审核组(zǔ)成员不应与受审核主题(tí)事项的直接责任人员(yuán)有(yǒu)责(zé)任关(guān)系(xì)。
审(shěn)核组成员(yuán)应具备(bèi)从事审核(hé)工作所需的(de)知识、技能与经验。
4.3 职业诫律
审核员在从事环境审核的过程中,应恪(kè)守"认真(zhēn)、勤勉、娴(xián)熟、明断"的诫律。
审核组与委托方之间(jiān)应做到保守机密和(hé)充(chōng)分信赖。除(chú)非出于法律要求,没有委托方的许可(必(bì)要(yào)时包括受审核方的许(xǔ)可(kě)),审核(hé)组成员(yuán)不得将(jiāng)审核中得到的信息或文(wén)件,以及终(zhōng)审核报(bào)告,泄漏给(gěi)任何第三(sān)方。
审核(hé)员(yuán)应(yīng)遵(zūn)循质(zhì)量保(bǎo)证程(chéng)序。
4.4 系统化(huà)的程序
环境审核应根据本章提供(gòng)的通用原(yuán)则和(hé)针对相应类(lèi)型(xíng)环境审核的指(zhǐ)南(nán)予以实施。
注:例如GB/T 24011给出了关于实施(shī)环境管理体系审核的(de)指南。
为了加强一致性(xìng)和可靠性,环境审(shěn)核应根据一套确切规定并以文件支持的(de)方法和系统(tǒng)化(huà)程序(xù)予(yǔ)以实施。任何类型的环境审核,都应采用一致(zhì)的方法与程序。除非出于(yú)审核(hé)中个别(bié)特性的特殊需要,方可出现与其他类型审核程(chéng)序的差别(bié)。
4.5 审核准(zhǔn)则(zé),证(zhèng)据和(hé)发现
环境审核的一个早期的基(jī)本步骤是确定审核准则。首先,这些具(jù)有适(shì)当详(xiáng)尽程(chéng)度的(de)准则须取得(dé)审核组(zǔ)长和委托方的共同认可,然后提(tí)交受(shòu)审核方。
应(yīng)收(shōu)集、分析、说明(míng)并记(jì)录所需信息,为审查和(hé)评(píng)价过程提供审核证据,以判定是否符合审核准则。
审(shěn)核(hé)证(zhèng)据的(de)质量和数量应达到这样的水平。即由称职的环境审核员(yuán)参照同一审核准则(zé),独立(lì)地(dì)对同样的(de)审核(hé)证据进行评价,能(néng)取得相似的审核发现。
4.6 审核(hé)发现与(yǔ)结(jié)论的(de)可靠(kào)性
对环境审核过程的安排,应做到使审核所发(fā)现与(yǔ)结论的可靠性达到委托方和审(shěn)核(hé)员所期望的(de)可(kě)信程度(dù)。
由于环境审核(hé)在(zài)一(yī)定程度(dù)上要(yào)受(shòu)到(dào)时(shí)间和资源(yuán)的限制,审核中(zhōng)收集(jí)到的审核证据不可避免地只是可得信息的样本,因而所有类型的环(huán)境(jìng)审核中(zhōng)都必然地具有不(bú)确定性(xìng)因素。对此应提请环境审核结果的所(suǒ)有使用者注(zhù)意。
环境审核员(yuán)在审核过程中应考虑(lǜ)到(dào)所收集的审核证(zhèng)据的局限性,认识(shí)到(dào)审核发现和审核(hé)结论的不确(què)定性,并在对审核进(jìn)行计划和实施时对这些因素予以(yǐ)考虑。
环(huán)境审核员应(yīng)努力获取充足的(de)审核证(zhèng)据(jù),使可能(néng)影响(xiǎng)任何审核结论的个别重要审核发(fā)现和次要审核发现的集合(hé)都能(néng)得到(dào)考虑(lǜ)。
4.7 审核报(bào)告
应以书面报告的形(xíng)式将(jiāng)审核发现(和)或其概要报送委托方(fāng)。如无委(wěi)托方的特别禁止,受审核方也应得(dé)到一份审核报告的副本。
审核报告中可包括(但不(bú)仅限于)下列(liè)有(yǒu)关审核的信息:
(a) 受审核方和委托方的名称;
(b) 商定的审(shěn)核(hé)目的和(hé)范围(wéi);
(c) 商定的(de)审核准则(zé);
(d) 审核持续的时间和(hé)进行审核的日期;
(e) 审(shěn)核组成员名(míng)单;
(f) 参(cān)与审核的受审核(hé)方代表名单;
(g) 对报告内容保密性质的声明;
(h) 审核(hé)报告分发单位(wèi)名单;
(i) 关于审(shěn)核过程的简要说明(míng),包(bāo)括所遇到的障碍;
(j) 审核(hé)结论。
审核报告中应包(bāo)含以上哪些(xiē)内容(róng),还须(xū)增加何种内容,由审核组长与委托方共同商定(dìng)。
注:决定对审(shěn)核发现应采取的纠正措施通常是委托(tuō)方(fāng)或受(shòu)审核方的责任,但如与委托方有协议在先(xiān),审核员可就此提出建议。
附录A
(提示的附(fù)录)
文献(xiàn)目录(lù)
GB/T 24001-1996 环境管理体系 规(guī)范及使用(yòng)指南
GB/T 24011-1996 环(huán)境审核指(zhǐ)南(nán) 审核程序 环(huán)境(jìng)管理体系审(shěn)核
GB/T 24012-1996 环境审核指南(nán) 环境审核员资(zī)格(gé)要求
ISO 14050, 环境管(guǎn)理──术语与定(dìng)义(yì)