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流程图的编制方法(fǎ)
企业活动流程的定义是“企业活动流程是指企业为(wéi)了将一个(gè)或多个输入(rù),在特定(dìng)时间(jiān)产生特定输出的一系列逻(luó)辑关系(xì)的(de)有序的集(jí)合”。
企业流程(chéng)有以下特性,应给予(yǔ)充分关注(zhù):
运动(dòng)性——是由一种状态(tài)想另一种状态进行(háng)转变。
目的性——是向着(zhe)某一(yī)个目标(biāo)进(jìn)行(háng)。
有序性——流程的每个(gè)活动单元(yuán)都是按一定的逻辑关系有序排(pái)列。
连(lián)续性——流程(chéng)的每(měi)项活动一环(huán)扣一环进行,不可脱(tuō)节。
全局性——每(měi)个活动单(dān)元都按整体流程要(yào)求承担各自的职责、发挥各自(zì)的作用。
编制过(guò)程需(xū)要注意的(de)几个(gè)问题
流程图分(fèn)析单元的划分应该细化到能够对(duì)环(huán)境行为和活动过(guò)程做有意义的分析(xī),要防(fáng)止分析单(dān)元过大而忽略了中间环(huán)节存(cún)在的环境因素。
环境因素识别不要忽视产品开发设计阶(jiē)段的(de)环境因素。
各职能部(bù)门进行(háng)环(huán)境因素识别(bié),不能只(zhī)考虑办公活动存在的(de)环境因(yīn)素,还要考虑到在其管理职能内可控制的环境(jìng)因素和可(kě)施加影(yǐng)响的(de)环境因素。