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建立ISO13485体系的总(zǒng)体流程如(rú)下(xià):
识别要求(4.1)→实施培(péi)训(4.2)→策划建立体系(4.3)→运行体系(4.4)
1、识别医疗器械企业(yè)质量管理体系的特殊要求
医疗器械是一种特殊的商品,是救(jiù)死扶伤的工具,其质量好坏直(zhí)接关系到人(rén)民(mín)的身体健康(kāng),所以医疗器械企业须(xū)坚持"质量第(dì) 一"的(de)方针(zhēn),加强(qiáng)质量管(guǎn)理,建立(lì)有效的质量管理体系,从(cóng)根本上(shàng)保证产(chǎn)品质(zhì)量(liàng),提(tí)高社会(huì)效(xiào)益和经济效益。
1.1、医疗器械须遵(zūn)循法律法(fǎ)规的要求
每个国家(jiā)都对医疗(liáo)器械规定了一些(xiē)法律法规,满足法律(lǜ)法(fǎ)规的要求是其(qí)企业生产的首要条件,法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)将是医疗器械企(qǐ)业质量管(guǎn)理体系的基(jī)础。
1.2、出口的(de)医疗器械产品要遵循到(dào)岸(àn)国家的法律法规
出口的医疗器械,就须遵循到岸国家的(de)医疗器械指令,否则产品将不(bú)能在当地上市,例如欧盟的三个医疗器械指令是:
a) 有(yǒu)源植入性医疗器械(xiè)指令(lìng)(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医(yī)疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实(shí)验室用诊断(duàn)医疗器(qì)械指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理体系时(shí),以ISO13485为标准(zhǔn)
ISO13485 是基于(yú)ISO9001基础上的对医(yī)疗器械的(de)标准,从2003年开(kāi)始成为(wéi)一个独(dú)立的标准,名为《医疗器械(xiè) 质量(liàng)管(guǎn)理体系(xì)用于法规的要求》,此标准的主要目(mù)的(de)是便(biàn)于实施经协调的质(zhì)量管理体系(xì)的法(fǎ)规要求(qiú),此标准(zhǔn)包含了一些医疗(liáo)器械(xiè)的(de)要求,删减了ISO9001 中不适用于作为(wéi)法(fǎ)规要求的某些要求。ISO13485的所有(yǒu)要求(qiú)是针对提供医疗器械的组织,不论组(zǔ)织(zhī)的类(lèi)型或规模。我(wǒ)公司在(zài)咨询(xún)过程中是以(yǐ) ISO13485为标准(zhǔn)的(de)。
1.4、医(yī)疗器(qì)械企业质量管理体系中要渗入GMP
GMP是英文(wén)名(míng)Good Manufacturing Practices的缩(suō)写,我国一般称(chēng)其为"良(liáng)好的生产(chǎn)管理规范"。GMP是人类社(shè)会科学技术进步和管理科学发展的必然产物,它是适(shì)应保证(zhèng)药品或医疗器(qì)械生产(chǎn)管(guǎn)理的(de)需要(yào)而产生的。医疗器械zui终(zhōng)质量的保证须依靠整个生产过(guò)程中的良(liáng)好管理,才能降低zui终(zhōng)产品出现不合格的风(fēng)险,使医(yī)疗器械的(de)安全性加强。所以企(qǐ)业在建立质量(liàng)管理体系时要立足ISO13485,引(yǐn)入GMP,提高(gāo)产品(pǐn)质量,保(bǎo)护消费者的利益。
2、医疗器械企业质量管(guǎn)理(lǐ)体系的建立(lì)
2.1、优先培(péi)训决策层——导入ISO13485质量(liàng)管理体系的前奏
现代的质量管理观(guān)念(niàn)强调:"质量从头(tóu)头开始,从(cóng)头开始。"也就是强调质量观(guān)念的更(gèng)新(xīn)、根植,质量(liàng)策(cè)划(huá)的运筹,都需要从领导做起。
2.2、决策层的关键作用(yòng)
994 版ISO9000标准中曾将一(yī)个(gè)企(qǐ)业选(xuǎn)用质量管理体系(xì)标(biāo)准的驱动动机(jī)分为两类(lèi):管理者驱动和受益(yì)者推动。而(ér)实(shí)际上,无(wú)论管理者(此为(wéi)决(jué)策领导)自(zì)主推动,亦或(huò)是来自(zì)于受益(yì)者的推(tuī)动压力而被动选用,zui终都要经过决策(cè)领导的导(dǎo)入决定。zui高(gāo)管(guǎn)理(lǐ)者是企业成功推行ISO13485标准的(de)关键,,应在企业内形成一种(zhǒng)重视质量(liàng)、关(guān)注(zhù)顾(gù)客的氛围,并提供充足(zú)的资源(yuán),为推行(háng)ISO13485标准做(zuò)好领导作用。
2.3、决(jué)策层的培训
决策领(lǐng)导是企业的核心,其决(jué)策及表现对整(zhěng)个企业(yè)具有(yǒu)决定性(xìng)影响(xiǎng)和放大效应。
(1) 选择适(shì)宜的(de)培训方(fāng)式(shì)。我公司选择(zé)有经验的咨(zī)询老师到企业进行培训(xùn),确保企业在正常生产的(de)同进完(wán)成培训工(gōng)作。
(2) 确保重(chóng)点(diǎn)培(péi)训内容(róng)。决策领导需要(yào)掌握的ISO13485知识至少应包括:ISO13485标准的(de)产(chǎn)生背景,发展形式和趋势,成功运作(zuò)ISO13485质量(liàng)管(guǎn)理体系的成功组织的案例(lì),质量(liàng)方针和(hé)目标的设定,质量意识(shí)的(de)强化、管理(lǐ)职(zhí)责,质(zhì)量策划(huá),管理评审,质量(liàng)成(chéng)本(běn)管理、质量管理(lǐ)体系与企业管理其他部分的关(guān)系等等。
3、医(yī)疗器械(xiè)企业质(zhì)量管理(lǐ)体系文件的建立(lì)
3.1、根据(jù)ISO13485标准的要求策划质量管理体系。
3.2、识(shí)别ISO13485,确定(dìng)标准中适(shì)用的条款和不适用的条款。
3.3、根(gēn)据标准的要求确定文件的等级,一般文件的等级如下:
a) 第一(yī)层次文件:质量手册
b) 第二层次文件(jiàn):程序文件(jiàn)
c) 第三层次文件:作业指导书类,即(jí)是操(cāo)作类文件
3.4、起草(cǎo)企(qǐ)业的(de)《质量手(shǒu)册》。
a) 根据《质(zhì)量手册》的要求确定程序文件的个数和所属的(de)三(sān)级作(zuò)业指(zhǐ)导(dǎo)书。
b) 根(gēn)据ISO13485标准的要求确定所(suǒ)需要起草的(de)程(chéng)序的个数,并根据产品(pǐn)的(de)生产流程(chéng)和生产过程中(zhōng)的GMP规范来确定各个(gè)程序(xù)文(wén)件中下属(shǔ)作业(yè)指导书(shū)。
c) 根据各部门职能,把程序文件分(fèn)配到各个部门,起草程序(xù)文件(jiàn)。
d) 根(gēn)据程序文件的(de)要求,各部门起草所需的作业指导书。
4、质量管(guǎn)理(lǐ)体系文件的执行
质量管理体系文(wén)件制定出来以(yǐ)后(hòu),要想运行通(tōng)畅,使其(qí)发挥一定的作用,还须有一套行之(zhī)有效的措施。
4.1、采用零缺陷管理-全员质量意识教(jiāo)育(yù)的(de)有效方式
美国质(zhì)量管理大师克劳士提出了(le)是(shì)"零缺陷"的质量管理。克劳士(shì)比的零(líng)缺陷思(sī)想和方法,即来自于(yú)他早年从医的感(gǎn)悟:身体的锻炼和(hé)疾病的预防重于患病后的(de)及时诊治。同样的道理,企(qǐ)业产品质量缺陷的预防及员工(gōng)第一次就正(zhèng)确地工作并符合规定要求,也远(yuǎn)远(yuǎn)高明于缺陷(xiàn)发生(shēng)后进(jìn)行事后(hòu)纠正(zhèng)和补救的习惯(guàn)和做法。
而将全体员工的质量意识和质量工作习(xí)惯统一到(dào)零缺陷的理论框(kuàng)架中,首先需要的是从零缺(quē)陷的教(jiāo)育开始,统一理解,统一认识,统一(yī)目标,统一行动(dòng)原(yuán)则和(hé)实(shí)施方案。只有(yǒu)这样,持有"缺陷预防(fáng)的态度"才能使员工对待家庭那样给(gěi)予(yǔ)公司同样的(de)关注和尊重。零缺陷管理为(wéi)企业(yè)提(tí)供一整套方法和行动方案。实(shí)施(shī)零缺陷(xiàn)管理须经过以下几(jǐ)个关(guān)键(jiàn)环节:
决策(cè)者与全体员(yuán)工分(fèn)别接受零缺陷教(jiāo)育(理论方法、案例)。
决策领导研(yán)究(jiū)制定(dìng)全公(gōng)司的质量(liàng)政策(cè),统一(yī)质量观念。
管理者制定各种(zhǒng)明确的(de)质量工作(zuò)准则--即确定的质量要求(qiú)。
用(yòng)质量成本来考核质量工作的绩效。
成(chéng)立(lì)专门的改进小组,制定计划(huá),确定目标,促进实施,回顾评价。
4.2、推行"5S"活动(dòng)-质(zhì)量管理体系的现场(chǎng)管理基(jī)础
5S活动是(shì)一种行之有效的现(xiàn)场(chǎng)管理方法,在实施(shī)质(zhì)量管(guǎn)理体系的过程中同样可以发挥重要的(de)作用。质量管理体系实(shí)施过程(chéng)中推进"5S"活动的好(hǎo)处:
(1)带动(dòng)企业整体氛围。企(qǐ)业实施ISO13485,需要营(yíng)造一种"人人积极(jí)参(cān)与,事事符合规(guī)则"的(de)良(liáng)好(hǎo)氛围,推行5S可以起(qǐ)到上述(shù)作用。这(zhè)是因为,5S各要素所提出的(de)要求都(dōu)与(yǔ)员(yuán)工的日常行为息息相关(guān),相对(duì)来说比较容易获得共鸣,而且执(zhí)行起(qǐ)来难度也不大(dà),有利于(yú)调动员工(gōng)的参与感及成就感,从(cóng)而更容易(yì)带(dài)动企业的(de)整体氛围。
(2)质量管理(lǐ)体系的(de)实施效果在(zài)很大(dà)程度上取决于生产(chǎn)现场的工作(zuò)质量的提(tí)高和改进,而ISO13485本身不(bú)是用于指导生产现(xiàn)场改善的标准。因(yīn)此,在现场管理改(gǎi)善上(shàng),将质量(liàng)管理(lǐ)体系与专用于现(xiàn)场管理改善的"5S"活动相结合(hé),可以达到"体现效果,增强信心"的作用。众(zhòng)所周知,实施质量管理(lǐ)体(tǐ)系的效果是长期性(xìng)的,其(qí)效(xiào)果(guǒ)得(dé)以体现需要有一定的潜(qián)伏期, 而现场管理的效(xiào)果是立(lì)竿见影的。在推行ISO13485的过(guò)程中导入5S,可以(yǐ)通过在短期内(nèi)获得良(liáng)好(hǎo)的现场管理效果来增强企业(yè)的信心。
(3)落实 5S精神(shén)是(shì)提升质量的必要途(tú)径。5S倡导(dǎo)从小事做起,做每件事情都(dōu)要认真(zhēn)讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总体反(fǎn)映(yìng),如果每位员工都养成做事认(rèn)真讲究的习惯,产品质量(liàng)自然没有不好的道理。反(fǎn)之,即使ISO13485的制度再(zài)好,没有好的工作作风(fēng)来保障,产品(pǐn)质量无法得到很(hěn)大(dà)提升(shēng)。
(4)保障现(xiàn)场信(xìn)息流畅通。因为ISO13485质(zhì)量管理体系本身即(jí)包括容量较大的文件系统,如何管理和运用好这些文件资料,使其(qí)完整准(zhǔn)确、适时适用,只靠上级的管(guǎn)理指令和督察,是不(bú)可能实现的(de)。而开展办公现场和生产现(xiàn)场的"5S"活动,则(zé)可(kě)以规范、统一在(zài)用的必要的文件和资料(其中较重要的(de)是ISO13485 质量管(guǎn)理体系文件),从而达到文件资料(liào)标识醒(xǐng)目(mù)、检(jiǎn)索(suǒ)查找迅速、易取易(yì)用(yòng)的要(yào)求。同(tóng)时(shí),生产现场推(tuī)进"5S"活动(dòng),通过持续的"整理"、"整(zhěng)顿",可以(yǐ)将不必要的(无效或作废)的作业标准(zhǔn)书、规程(chéng)等及时(shí)清理出场,不至于混杂在执行(háng)的有效文件中,从而确保作业者(zhě)正(zhèng)确(què)及(jí)时地(dì)依据有效的(de)要求(qiú)进(jìn)行生产(chǎn),并保障现(xiàn)场(chǎng)的信(xìn)息流畅通有序(xù)。