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审核质量方针
只有在整体的审核结果(guǒ)基础之上(shàng)才(cái)能对质量方(fāng)针及其是否已得到有效贯彻进行真正意义上的评估。
审核方法应该包(bāo)括:
与管理者进行交谈以了解他(tā)们(men)对质量的态(tài)度和承(chéng)诺。
通过查阅管理评审的记录,可评价zui高管理者在(zài)建立、实施、监视和更新(xīn)质量方针中所做的承诺及参与(yǔ)的程度。
评估管理层是否已有效地将(jiāng)质量方针在(zài)组织的各(gè)个层次上“翻译”成(chéng)能够理解的词语和指示,并在(zài)各个相关(guān)的职能/层次上都有与之相对应的质(zhì)量(liàng)目标。
与组织的员(yuán)工(gōng)进行访谈,以了解他们在组织的质量方(fāng)针如何与他们(men)自(zì)身活动相互(hù)关(guān)联方(fāng)面的意识、理解和认(rèn)知,但别挑剔这些员工用什(shí)么术语来(lái)表(biǎo)达(dá)他们(men)的(de)理(lǐ)解。
收(shōu)集质(zhì)量方针通过(guò)适当的沟通方式已得到有效传达的证据。
审核质量目标
审核组需要验证组织是否规(guī)定了总体(tǐ)质(zhì)量目(mù)标,这些目(mù)标反映(yìng)了质量方针并(bìng)与组织(zhī)的总体经营目标(biāo)包括顾(gù)客期望(wàng)是一致、对(duì)应和协调的。审核(hé)组应验(yàn)证在质(zhì)量目标和组织总体经营目标之间存在实质性的对应和协调关(guān)系。如(rú)果(guǒ)没有(yǒu)这(zhè)种关系,审核员(yuán)需要进(jìn)一步分(fèn)析(xī)zui高管理者对质量的承诺。
质量目标需要是可测量的并(bìng)形成文件。
质(zhì)量目标并没(méi)有一(yī)种特定的文件化形式(shì),质量目标可以通过经营计(jì)划,管理评审的输(shū)出,年度预算等形式出现,由审核组自己决定(dìng)其文件化的(de)程度(dù)是否已足够充分。
审(shěn)核员应获得质量(liàng)目标已在整(zhěng)个(gè)组(zǔ)织构架和过程中得到适(shì)当分解、组织(zhī)总体战(zhàn)略目标和管(guǎn)理(lǐ)目标联系起(qǐ)来(lái)并下(xià)至特定运营活动等几方面的证据。
对于文件(jiàn)化质量目(mù)标的检查推荐应在审核活动的文件评审阶(jiē)段进行。
在审核结束之前,审核组应(yīng)使自己确信组(zǔ)织的(de)质量目标是真实的,组织已为(wéi)责任人提供了适当的(de)资(zī)源以满(mǎn)足其目标。就此(cǐ)问题在组(zǔ)织的所有层次进行抽(chōu)样(yàng)调查是适(shì)宜的。
质量目标不是静态(tài)的(de),需要根据当前的经(jīng)营状况和持续改进的(de)要求进行(háng)更新。审(shěn)核组应该验证组织总体绩效是否反映出质量方针的目(mù)的(de),以及是否(fǒu)合理地满(mǎn)足了质量目标。
审(shěn)核员应(yīng)意识到质(zhì)量目标可以使用定量或者是定(dìng)性的方式(shì)进行衡(héng)量,同时也应牢(láo)记在质量方针、质量目标的动态更新方面和组织对于持续(xù)改进的承(chéng)诺之间(jiān)存在(zài)着明(míng)确的联系。