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流程图的编制(zhì)方法
企业活动流程的定义是“企业活动(dòng)流程(chéng)是指企业为了(le)将(jiāng)一个(gè)或(huò)多个(gè)输(shū)入,在特定时(shí)间产生特定输(shū)出(chū)的一系列逻(luó)辑关系的有序的集合”。
企业流(liú)程有以下特性,应给予充分关(guān)注(zhù):
运动(dòng)性——是由一种状态想另一(yī)种状态(tài)进行转变。
目的(de)性——是向着某(mǒu)一个目(mù)标进行。
有序性——流程的每个活动单元都是按一定的逻(luó)辑关系有序(xù)排列(liè)。
连续性——流程的每项活动一环扣一环进行,不可脱节。
全局性——每个活(huó)动单(dān)元都按整体流程要求承担各(gè)自的职责、发挥各自(zì)的作用。
编制过程需要注意的几个问题
流程图分(fèn)析单元的划分应(yīng)该细化(huà)到能够对环境行为(wéi)和活动过程做(zuò)有意(yì)义的(de)分析,要防止(zhǐ)分析单元过大而忽略了中间环节存在的环(huán)境因素。
环境因(yīn)素识别(bié)不要忽视产(chǎn)品开发(fā)设计阶段的(de)环境因素(sù)。
各职能部门进行环境因素识别,不能(néng)只考虑办(bàn)公(gōng)活(huó)动存在的环(huán)境因素,还要(yào)考虑到在其管理职能内(nèi)可控制的环境(jìng)因素和可施加影响的(de)环(huán)境因素。