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引 言
各类组织都可(kě)能有证实环境责任的需要(yào)。环(huán)境管理体系(EMS)〖注〗概念(niàn)和相应的环境(jìng)审核实践,为满足(zú)这一需要提供了一种途径(jìng)。建立这些体系,旨(zhǐ)在帮助(zhù)组织制定并持续满足其环境方针、目标、标准和其(qí)他要求。
本标准提(tí)供(gòng)了(le)进行(háng)EMS审核的程序,它(tā)对实施EMS的各种类型和规模的组(zǔ)织都是适用(yòng)的(de)。
注:EMS是(shì)英文environmental management system(环(huán)境管(guǎn)理体(tǐ)系)的缩写。以下直接采(cǎi)用时,不再加(jiā)注。 中华人民共(gòng)和国国家标准环境审核(hé)指南 审核程(chéng)序环境管理体系审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定(dìng)了一套用(yòng)于计划和实(shí)施EMS审(shěn)核(hé)的程序,以(yǐ)判定体系是否符(fú)合EMS审核准(zhǔn)则。
2 引用标准(zhǔn) 本(běn)标准(zhǔn)引用下(xià)列标准的有关条款。本标(biāo)准发布时,这些引用(yòng)标(biāo)准均为有效版本。所有标准都将修订(dìng),因此,鼓励依据(jù)GB/T24001达成协议的各方尽(jìn)可能采用下列标准的新版本。IEC和(hé)ISO成员均持有(yǒu)现(xiàn)行有效的国际标准。GB/T 24001--1996环境管理(lǐ)体系 规范及使用指(zhǐ)南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环境(jìng)审核指南 环境审核员(yuán)资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的定义与下列定(dìng)义均适用于本标(biāo)准。注:关于环境管理的术语(yǔ)与定义在ISO l4050中(zhōng)给(gěi)出。
3.1 环境管(guǎn)理体系environmental management system 整个管理体系的一(yī)个组成(chéng)部分(fèn),包括为制定、实施(shī)、实现、评审(shěn)和保持环境方针所(suǒ)需的(de)组织机构、计划活动、职(zhí)责、惯例、程序、过(guò)程(chéng)和资源(yuán)(GB/T 24001-1996)。
3.2 环(huán)境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审核(hé)证据(jù)并予以评(píng)价,以(yǐ)判断一个组织的(de)环境管理(lǐ)体系是否(fǒu)符合所规定(dìng)的(de)环境(jìng)管理(lǐ)体(tǐ)系审(shěn)核准则的(de)一个以文件支持的系统化(huà)验证过(guò)程,包(bāo)括将(jiāng)这一过程的结果呈报(bào)委托方。
3.3 环境管理体(tǐ)系审核准则environmental management system audit criteria 审核员用(yòng)来作为参照,与所(suǒ)收集到的(de)关于该组织环境管理(lǐ)体系审核证据进(jìn)行比(bǐ)较的方针、惯例(lì)、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求,以及其他适(shì)用的环境管理体系要求。
4 EMS审核的目的、作用(yòng)与职责(zé)
4.1 审核目的 每一次EMS审(shěn)核都(dōu)应明确(què)其(qí)目的(de),审核目的典型实例如下(xià):
(a) 对照EMS审核准则,确定(dìng)受审核方EMS的符(fú)合情况;
(b) 判定受审核方的EMS是否(fǒu)得到(dào)了妥(tuǒ)善(shàn)的实施与保持;
(c) 确定受审核方(fāng)EMS中可予改进的领域;
(d) 对(duì)内部管理(lǐ)评审在(zài)确保EMS持续适用性和有效性方面效能的(de)评估(gū);
(e) 对一个有意与之建立(lì)合同关系的组织(如一个可(kě)能成为供方的组织(zhī),或合资经营伙伴)的(de)EMS进行评价。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的职责是(shì)确保审核(hé)根据委托方(fāng)认可(kě)的审核范围和计划有效地实施与完成。此外(wài),审(shěn)核组长的职责与活动还应包括:
(a) 与委托(tuō)方(必(bì)要时并与受审核(hé)方)商(shāng)定审核准则和范围;
(b) 获(huò)取实现审核目的所需(xū)的背景材料,如(rú)受(shòu)审核方的活动、产(chǎn)品、服务、工作现场(chǎng)及周围环境的(de)具体情况、此(cǐ)前审核的详情(qíng)等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求是否得到了满足;
(d) 组建审核组。在人员的选(xuǎn)用上(shàng),应对可能存在的利害关系予以(yǐ)考(kǎo)虑。其之后组成应与委托方达成一致; (e) 根(gēn)据(jù)GB/T 24010和GB/T 24011两(liǎng)个指南指导(dǎo)审核(hé)组(zǔ)的活动;
(f) 制定审核计划,必要时(shí)应与委托方、受(shòu)审核方和(hé)审核组成员进行磋商;
(g) 将终审核计划传达到(dào)审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工作文件和详(xiáng)细程序的准(zhǔn)备,并下达审核组;
(i) 设法(fǎ)解决审核中出现的问题(tí);
(j) 当(dāng)审核目(mù)的无(wú)法(fǎ)实现时予以确认,并向委托方和受审核方通报原因;
(k) 在审核期间及其前后代表(biǎo)审核组与受审(shěn)核方进行商谈;
(l) 及时向受审核方通知关于严重(chóng)不符合的审核发现;
(m) 在审核计划规定的(de)时间内向委托方清晰明确地通报(bào)审核情况;
(n) 若审核(hé)范围内有所约定,则对EMS的改进提(tí)出建议(yì)。
4.2.2 审(shěn)核员(yuán) 审核员(yuán)的职责和(hé)活动应包括:
(a) 根据审核组长(zhǎng)的指导,支持审(shěn)核组(zǔ)长开展工(gōng)作(zuò);
(b) 在审核范围内客观(guān)地、有效地、富于成果(guǒ)地计划与开展指定的工作;
(c) 充分(fèn)收集与分析有关的审核(hé)证据以确定审核发现,并进而作出关于(yú)EMS的审核结(jié)论(lùn);
(d) 在审核组长的(de)指导下准备工作(zuò)文件;
(e) 将个人审核发现形成(chéng)文件;
(f) 保管(guǎn)好(hǎo)与审核有关的文件,如有要求应予归还(hái);
(g) 协助编(biān)写审核报告。
4.2.3 审核组 审核(hé)组的(de)组建应(yīng)保证其具(jù)备(bèi)实施审(shěn)核的quan面经验与技能,此外(wài)还应考虑以(yǐ)下问题:
(a) 对审核员的资格要求,例如GB/T 24012中所规定(dìng)的(de)要求;
(b) 有待审(shěn)核(hé)的组织、过程、活动或职(zhí)能的(de)类型(xíng);
(c) 人数,小组成(chéng)员的语言能力和技能;
(d) 小组成员与受审核方之间可能存在的(de)利(lì)害关(guān)系(xì);
(e) 委托方、认证与认可机构的要求(qiú)。 审核组中可包括技术(shù)专家,此(cǐ)外(wài),当委托方、受(shòu)审核方(fāng)和审(shěn)核(hé)组长一(yī)致同意时,还可包括见习审核员。
4.2.4 委托方 委托方(fāng)的责任和活动应包括:
(a) 决定是否需要进行审核;
(b) 与受(shòu)审核方接触以取(qǔ)得后(hòu)者的充分合作,而后启(qǐ)动审核(hé);
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核组(zǔ)长或(huò)审核(hé)机构,必要(yào)时对(duì)审核组的组成予以审批;
(e) 提供(gòng)开(kāi)展审核所(suǒ)需的权限与(yǔ)资源(yuán);
(f) 与审(shěn)核组长(zhǎng)商定(dìng)审核范围;
(h) 认可(kě)EMS审(shěn)核准则;
(i) 批准审核计划;
(j) 接受审核报告并(bìng)决定其分发范围。
4.2.5 受审核方 受(shòu)审核方的责(zé)任和活(huó)动应包括:
(a) 必要时向员(yuán)工传(chuán)达审(shěn)核的目的与(yǔ)范(fàn)围;
(b) 向审核组提供所需(xū)的设施以保证审核的有(yǒu)效进行;
(c) 选派负责并胜(shèng)任的(de)人员配合审核组的工作(zuò),担任现场向导,并保证(zhèng)审核组了解卫生、安全(quán)及其他(tā)有关要(yào)求;
(d) 应审核员(yuán)的要求,为他们提供(gòng)调查了解(jiě)设施、员工、有关信息和(hé)记录的便利;
(e) 协助审(shěn)核员实现审核目的;
(f) 除非委托方特别禁止,可得到一(yī)份(fèn)审核报告的副本(běn)。