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3 环境审核要求
环境审核应针对明确界定并以文件支持(chí)的主(zhǔ)题事项,应确定主题事项的责(zé)任方并载入文件。
开始(shǐ)审核的前提(tí)条件是,在与委托(tuō)方的磋商(shāng)后,审核组长认为:
--具备了(le)关于审核主题事项的充足适用的信息资料;
--具(jù)备了(le)开展(zhǎn)审(shěn)核活动所需的充足资源(yuán);
--能取得受审(shěn)核方的充分合作。
4 通用原则
4.1 目的和范(fàn)围
审核应建立在委托方所规定的审核目的的(de)基础上。审(shěn)核范围(wéi)是根据满足审核目的的需要,通过(guò)审核组长与委托方的磋商决定的。审核(hé)范围(wéi)规定了审(shěn)核的(de)内容和区(qū)域。
应在审核开始前将审核目的与范围通(tōng)报(bào)受审核方。
4.2 客观性,独立性与能(néng)力(lì)
为(wéi)了确保审(shěn)核过程及(jí)其发现与结论的客观性(xìng),审核(hé)组成员应独立于他们所(suǒ)审核的活动。他们在审(shěn)核全过程中,应当保持(chí)客观,不存(cún)偏见,无利害关系。
审(shěn)核活动(dòng)是由内部还是(shì)外部人员承(chéng)担,由委托方决定(dìng)。从组织内部选择的审核组成(chéng)员不应与受审核主题事项的直接责任(rèn)人员有(yǒu)责(zé)任关系。
审核组成员应具备从(cóng)事审核工作所需的知识、技能与经验。
4.3 职(zhí)业诫律
审核员在从事(shì)环(huán)境(jìng)审核的(de)过程中,应(yīng)恪守"认真(zhēn)、勤勉、娴熟、明断"的诫律(lǜ)。
审(shěn)核组与委托方之间应(yīng)做到保(bǎo)守机(jī)密(mì)和充分信(xìn)赖(lài)。除非出于法律要求,没有委托方的许可(必要时包括(kuò)受(shòu)审核方的许可(kě)),审(shěn)核组成员不得将审核中得到的信(xìn)息或文件,以及终审核报告,泄(xiè)漏给任何(hé)第(dì)三方。
审核(hé)员应(yīng)遵循质量保证程序。
4.4 系统(tǒng)化的程序
环(huán)境审核应(yīng)根据本章提(tí)供的(de)通用原则和针对相应类型(xíng)环境审核的指南予以实施(shī)。
注:例如GB/T 24011给出(chū)了关于实施环(huán)境管理体系(xì)审核的指(zhǐ)南。
为(wéi)了(le)加(jiā)强一致性和(hé)可靠性,环境审(shěn)核应根据(jù)一套(tào)确切规定(dìng)并以文件支持的方法和系统(tǒng)化程(chéng)序(xù)予以实施。任何(hé)类型的环境审核,都应采用一(yī)致(zhì)的方法与程序(xù)。除非出于审核中个别特性的特殊(shū)需要,方可出现与其他类型审(shěn)核程序(xù)的差别。
4.5 审(shěn)核准则,证据和(hé)发现
环境审核的一个早期(qī)的基本步骤是确定审核(hé)准则。首先,这些具有适当(dāng)详尽程度的(de)准(zhǔn)则(zé)须取得审(shěn)核(hé)组长(zhǎng)和委托方的共同认可,然后提(tí)交受审核方。
应(yīng)收集(jí)、分析(xī)、说明并记录所需信(xìn)息,为审查和评价过程提供审核证据,以判定(dìng)是否符合审核(hé)准(zhǔn)则。
审核证据的质量和数量(liàng)应达(dá)到这样的水平。即由称职(zhí)的(de)环境审核员参照同一审核准则,独(dú)立地对同样(yàng)的审核证据进行评价,能取得相(xiàng)似的审核发现。
4.6 审核发现与结(jié)论的(de)可靠性
对环境审(shěn)核过程的安排,应做到(dào)使审核所发现与结论(lùn)的(de)可靠性达到委托方和审核员所(suǒ)期望的可(kě)信程度。
由于环境审核在(zài)一定程度上要受(shòu)到时间和资(zī)源的限制(zhì),审核(hé)中收集到的审核证据不可避免地只是可得信息的样本,因而所有类(lèi)型的环境审核中都必然地具有不确定性(xìng)因素。对此应提请环境审核(hé)结果的所(suǒ)有使用者注意。
环境审核员在审核过程(chéng)中(zhōng)应考虑到(dào)所收集(jí)的(de)审(shěn)核证据的局限性,认识到审核发现和审核结论(lùn)的不确定性,并(bìng)在对审核(hé)进行(háng)计划和实施时(shí)对(duì)这些(xiē)因素予以考(kǎo)虑。
环境审核员应努力获取充足的审核(hé)证据,使可能影响(xiǎng)任何审(shěn)核结论的个别重要审核(hé)发现和次要审核发现(xiàn)的集(jí)合都能得到(dào)考虑(lǜ)。
4.7 审核报告(gào)
应以书面(miàn)报告(gào)的形式将(jiāng)审核发现(和)或其(qí)概要报送委(wěi)托方。如无委托方的特别禁(jìn)止,受审(shěn)核方也应得(dé)到一份(fèn)审核报告(gào)的副本。
审核报(bào)告中可包括(但不仅限于)下列有(yǒu)关审核的信(xìn)息:
(a) 受审核方和(hé)委托方的名称;
(b) 商定(dìng)的审核目(mù)的和范围;
(c) 商定的审核准则;
(d) 审(shěn)核持续的时间和进(jìn)行审核的日期;
(e) 审核组成员名单;
(f) 参与审核的受审核(hé)方(fāng)代(dài)表名(míng)单(dān);
(g) 对报告内(nèi)容保密性质的(de)声明;
(h) 审(shěn)核报(bào)告(gào)分发单位名单;
(i) 关于(yú)审(shěn)核过程的简要说明,包括所(suǒ)遇到的障碍;
(j) 审(shěn)核结(jié)论。
审核报告中应包含以(yǐ)上哪些内容,还须增加(jiā)何种内容(róng),由审核组长与委托(tuō)方共同商定。
注:决定对审核发现应采取(qǔ)的纠正(zhèng)措施(shī)通常是委托(tuō)方或受审核方的责任,但如与委托方有协议在先,审核员可就此提出建(jiàn)议。
附录A
(提示的附录)
文献目(mù)录(lù)
GB/T 24001-1996 环(huán)境管理体系(xì) 规范及(jí)使用指南
GB/T 24011-1996 环境审核(hé)指南 审核程序 环(huán)境管理(lǐ)体系审核
GB/T 24012-1996 环(huán)境(jìng)审(shěn)核指南 环境审核员资格要求
ISO 14050, 环(huán)境管理──术语与定义