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审核质量方(fāng)针
只(zhī)有在整(zhěng)体的审核结(jié)果基础(chǔ)之上才能对(duì)质量方针及其是否(fǒu)已得到有效(xiào)贯(guàn)彻进行真(zhēn)正意义(yì)上的评估(gū)。
审核方(fāng)法应(yīng)该包括(kuò):
与管理(lǐ)者进(jìn)行交谈以(yǐ)了解他们对质量的态度(dù)和(hé)承诺。
通(tōng)过查(chá)阅管(guǎn)理评审的记(jì)录,可(kě)评价zui高管(guǎn)理(lǐ)者在建立、实(shí)施、监视和更新质量(liàng)方针中(zhōng)所做(zuò)的承诺及参与的程度(dù)。
评估管(guǎn)理层是否已有效地将质量方针在组(zǔ)织(zhī)的(de)各个层次上“翻译”成(chéng)能够(gòu)理解的(de)词语(yǔ)和(hé)指示,并在各个相(xiàng)关的职能/层次上都有与之相对应(yīng)的质量(liàng)目(mù)标。
与组(zǔ)织的员工进行访谈,以(yǐ)了解(jiě)他们在组织的质量方针如何与(yǔ)他们(men)自身活动相互关联方面的意识、理(lǐ)解和认知,但别挑剔这些员工用什么术语来表达他(tā)们的理解。
收集质量方针通过适当的沟通方式已得到有效传达的证据。
审核质量目标
审核组(zǔ)需要验证组织是(shì)否(fǒu)规(guī)定了总体(tǐ)质量目标,这些目标反(fǎn)映(yìng)了质(zhì)量方针并与组织的总体经营目标包括顾客期望是一(yī)致(zhì)、对(duì)应和协调(diào)的。审核组应验证在质(zhì)量目标和组织总(zǒng)体经营目标之间存在(zài)实(shí)质性(xìng)的对应和协调关系。如果没有这种关系,审核(hé)员需要(yào)进一(yī)步分析zui高管理者对(duì)质量的(de)承诺。
质量(liàng)目标(biāo)需(xū)要是可测量的并(bìng)形(xíng)成文件(jiàn)。
质量目标并没有一种(zhǒng)特定的(de)文件化形式,质(zhì)量目(mù)标可以通过(guò)经营计划,管(guǎn)理评审的输出,年度预算等形(xíng)式(shì)出现,由审核组自己决定其文件化的程度是否已足够(gòu)充分。
审核员应(yīng)获得质量目标已在整个组织构架和过(guò)程中得到(dào)适(shì)当(dāng)分(fèn)解、组织总体(tǐ)战略目标和管理目标联系(xì)起来并下至特(tè)定(dìng)运营活动等几方(fāng)面的证据。
对于文件(jiàn)化质量目标的检查推荐应(yīng)在审核活动的(de)文件(jiàn)评审阶段(duàn)进行。
在审核结束之前,审核(hé)组应使(shǐ)自己确信组织的质量(liàng)目标(biāo)是真(zhēn)实的(de),组织已为责任(rèn)人提供(gòng)了适(shì)当的资源以满足其目标(biāo)。就此(cǐ)问题在组(zǔ)织的(de)所有层次进行抽样调查是适宜(yí)的(de)。
质量(liàng)目标不(bú)是静态的,需要(yào)根据当前的经营状(zhuàng)况和(hé)持续改进的要求进行更新。审核组(zǔ)应该验证组织总体绩效是否反映出(chū)质(zhì)量方(fāng)针的目的(de),以及是否(fǒu)合理地满足了质量目标。
审核员应(yīng)意识(shí)到质量目标可以使(shǐ)用(yòng)定(dìng)量或者是定性的(de)方(fāng)式进(jìn)行(háng)衡(héng)量,同(tóng)时也(yě)应牢记在(zài)质量方针、质量(liàng)目标的动(dòng)态更新方面和组(zǔ)织对于持续改进的承诺之间存在着明确的联系。