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引 言
各类组织都可能有证实(shí)环境责任的需要。环境管(guǎn)理体系(xì)(EMS)〖注〗概(gài)念(niàn)和相应的(de)环境审核实践,为满足这一需(xū)要提供了一(yī)种途径。建立这些(xiē)体系,旨在帮助组织制定并持续(xù)满(mǎn)足其环境方针、目标、标准和其(qí)他要求。
本(běn)标准提供(gòng)了进行(háng)EMS审核(hé)的程序,它对实施EMS的各种类型和规模的组织都是适用的(de)。
注:EMS是英文environmental management system(环境管理体(tǐ)系(xì))的缩写。以下(xià)直(zhí)接采用时,不再(zài)加注。 中华人民共(gòng)和国国家标(biāo)准环境审核指南 审核程(chéng)序(xù)环境(jìng)管理体系(xì)审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套(tào)用于(yú)计划和实施EMS审核的程序,以判定体系(xì)是否符合EMS审核准(zhǔn)则。
2 引(yǐn)用标(biāo)准(zhǔn) 本标(biāo)准引用下列标准的有(yǒu)关条款。本标准发布(bù)时,这些引用标(biāo)准(zhǔn)均为有效版本(běn)。所有标准都将修订(dìng),因此,鼓励依据GB/T24001达成协议的(de)各方尽(jìn)可能采(cǎi)用下列(liè)标准的新版本。IEC和ISO成员均持(chí)有现行有效的国际标准(zhǔn)。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使(shǐ)用指南GB/T 24010--1996环境(jìng)审核(hé)指南 通(tōng)用原则GB/T 24012--1996环(huán)境审核(hé)指南 环境审核(hé)员资格要(yào)求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的(de)定义(yì)与(yǔ)下列定(dìng)义均(jun1)适(shì)用于本(běn)标准。注(zhù):关(guān)于环境(jìng)管理的(de)术语与定义(yì)在ISO l4050中给(gěi)出。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管(guǎn)理(lǐ)体系的一个组成部(bù)分,包括为制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需的组(zǔ)织机构、计划活动、职责(zé)、惯例、程序、过程和(hé)资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系(xì)审核environmental management system audit 客观地(dì)获取审核证据并(bìng)予以评价,以判断一个组织的(de)环境管理体(tǐ)系是(shì)否符合所规(guī)定的环(huán)境管理体系审核准则(zé)的(de)一个(gè)以(yǐ)文件支持的系统化(huà)验证过(guò)程,包括将这一过程的结果呈报委托方。
3.3 环境管理体系审(shěn)核(hé)准则environmental management system audit criteria 审核员用(yòng)来(lái)作(zuò)为参(cān)照,与所收集(jí)到的关于(yú)该组织环境管理(lǐ)体系审核证据进行比较的方(fāng)针(zhēn)、惯(guàn)例、程序(xù)或(huò)要求,如GB/T 24001中(zhōng)提到的要求,以及其(qí)他适用的环(huán)境(jìng)管理体系要求(qiú)。
4 EMS审核的目的、作用与(yǔ)职(zhí)责
4.1 审核目(mù)的 每一次EMS审核(hé)都(dōu)应明(míng)确其目的,审核目的典型实(shí)例如下(xià):
(a) 对照EMS审核准(zhǔn)则,确定受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审(shěn)核(hé)方的EMS是(shì)否得(dé)到了妥善的实施(shī)与(yǔ)保持;
(c) 确(què)定受(shòu)审核方EMS中可予改进(jìn)的领(lǐng)域;
(d) 对(duì)内部管理(lǐ)评审在确(què)保EMS持(chí)续适用性和有效性方面效能(néng)的评估;
(e) 对一个(gè)有意与之建立合同关(guān)系的组织(如一个可能成为供方的组织,或合资经营(yíng)伙伴(bàn))的(de)EMS进行(háng)评(píng)价。
4.2 作(zuò)用、职(zhí)责与(yǔ)活动
4.2.1 审核组(zǔ)长 审核组长(zhǎng)的职(zhí)责是确保审核根据委托方认(rèn)可的审核范围(wéi)和计划有效地实施与完成。此(cǐ)外,审核组长(zhǎng)的(de)职责(zé)与活动还应包括:
(a) 与委托方(必(bì)要时并与受审核(hé)方)商定审核准(zhǔn)则和(hé)范(fàn)围;
(b) 获取实现审(shěn)核目的所需的背(bèi)景材料,如受审(shěn)核(hé)方的活动(dòng)、产品(pǐn)、服务、工(gōng)作(zuò)现场及(jí)周围环境的具体情况、此前审核的(de)详情(qíng)等;
(c) 判定GB/T 24010中(zhōng)规定(dìng)的环境审核要(yào)求是否得到(dào)了满足;
(d) 组(zǔ)建审核组。在(zài)人员的(de)选用上(shàng),应对可能存在的利害关系(xì)予以考(kǎo)虑。其之后组成(chéng)应(yīng)与委托方达(dá)成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核(hé)组(zǔ)的活动(dòng);
(f) 制定审核(hé)计划,必要时应与委托方、受审(shěn)核方和(hé)审核组成员进行(háng)磋商;
(g) 将(jiāng)终审核计划传达到审核组、委托(tuō)方和(hé)受审核(hé)方(fāng);
(h) 协(xié)调(diào)工(gōng)作文(wén)件和(hé)详细程序的准备,并下达审核组;
(i) 设法(fǎ)解决审核(hé)中(zhōng)出现的问题;
(j) 当审核目的无法(fǎ)实现时予(yǔ)以确(què)认,并向(xiàng)委托方和受审核(hé)方通报原(yuán)因;
(k) 在审核期间(jiān)及(jí)其前后(hòu)代表(biǎo)审核组与受审核方进行商谈;
(l) 及(jí)时向受审核方通(tōng)知关于严重不符(fú)合的审核发(fā)现;
(m) 在(zài)审核计划规定的(de)时间内向委托方清晰明确地通报审核情况(kuàng);
(n) 若审(shěn)核范围内有所约定,则对EMS的改进提出建议。
4.2.2 审核员 审(shěn)核员(yuán)的职责和活动(dòng)应包括:
(a) 根(gēn)据审(shěn)核组长的指导(dǎo),支(zhī)持审(shěn)核(hé)组长开展工作;
(b) 在审核范围内客观地、有效地、富于成果(guǒ)地计划与开展指(zhǐ)定的工作;
(c) 充分收集与分析有关的审核证据以(yǐ)确(què)定审核发现,并(bìng)进(jìn)而(ér)作出关于EMS的审核(hé)结论;
(d) 在审核组长(zhǎng)的指导下准备工作文件(jiàn);
(e) 将(jiāng)个人审核发现形(xíng)成文件;
(f) 保管好与审(shěn)核有关的文件,如有(yǒu)要求应予归(guī)还;
(g) 协助(zhù)编写审(shěn)核报告。
4.2.3 审核组 审核组(zǔ)的组建应(yīng)保证其具(jù)备(bèi)实(shí)施审(shěn)核的(de)quan面经验与技能,此外还应考虑以下问题(tí):
(a) 对审核(hé)员的资(zī)格(gé)要(yào)求,例如GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审核(hé)的(de)组织、过程、活(huó)动或职能的类型;
(c) 人(rén)数(shù),小组成员的语言能力和技能;
(d) 小组(zǔ)成员与(yǔ)受审核方(fāng)之间可(kě)能存(cún)在的利害关系;
(e) 委托方、认证与(yǔ)认可(kě)机构的(de)要(yào)求。 审(shěn)核组中可包括技术专家,此外,当委托方、受审核方和(hé)审核组长一致同(tóng)意时,还可包括见习审(shěn)核员(yuán)。
4.2.4 委托方(fāng) 委托方的责任和活动(dòng)应包括:
(a) 决定是否(fǒu)需要进行审(shěn)核(hé);
(b) 与受审核方接触以取得后者的充分合作(zuò),而后启动审核(hé);
(c) 确定审核目的;
(d) 遴选审核(hé)组长或审(shěn)核(hé)机构,必要时对审核组的(de)组成予(yǔ)以(yǐ)审批(pī);
(e) 提供开展审核(hé)所需的权限与资源;
(f) 与审核组长商定审核范围;
(h) 认可EMS审核准(zhǔn)则;
(i) 批(pī)准审核计划;
(j) 接受审核(hé)报告并决定其(qí)分发范(fàn)围。
4.2.5 受审(shěn)核方 受(shòu)审核(hé)方的责任和(hé)活动应包括:
(a) 必要时(shí)向员工传达审核的(de)目的与范(fàn)围;
(b) 向审核组提供所(suǒ)需的设施(shī)以保证审(shěn)核的有效进行;
(c) 选派(pài)负责并胜任的(de)人(rén)员配合审核组(zǔ)的工作,担(dān)任现场向导,并保证审核组了解卫生、安(ān)全及其他有关要(yào)求(qiú);
(d) 应审(shěn)核员的要求,为他(tā)们提供调查(chá)了解(jiě)设施、员工、有关信(xìn)息和(hé)记(jì)录的便利(lì);
(e) 协(xié)助审核员(yuán)实现审核目的(de);
(f) 除非委托(tuō)方特别禁止,可得到一份审(shěn)核报告的副本。