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审(shěn)核质量方针(zhēn)
只(zhī)有在整体的审核结果基础之上才能对质量方针及其是(shì)否已得(dé)到有效贯(guàn)彻进(jìn)行真正意义上的评(píng)估。
审(shěn)核(hé)方(fāng)法应该(gāi)包括:
与管理者(zhě)进行(háng)交谈以了解他们对质量的态度和承诺。
通过查阅管(guǎn)理评审的(de)记录,可评价zui高管(guǎn)理者在建立、实施、监视和更(gèng)新质量方针中所做的承(chéng)诺(nuò)及(jí)参与的程(chéng)度(dù)。
评(píng)估管理层是(shì)否已有(yǒu)效地将质量(liàng)方针在组织(zhī)的各个层次上“翻(fān)译”成能够理解的词语和指示,并在各(gè)个相关的职能(néng)/层(céng)次上都有与之相对应的(de)质量目标。
与(yǔ)组织的员工进行访谈,以了(le)解他们(men)在(zài)组织的质量方针(zhēn)如何与他(tā)们自身活动相互(hù)关联(lián)方面的(de)意识、理解和认知,但别(bié)挑剔这些员工用什么术语(yǔ)来表达他们的理解(jiě)。
收集质(zhì)量方针通过适当的沟(gōu)通方(fāng)式(shì)已得到有效传达的证(zhèng)据。
审核质量目(mù)标
审核组需要(yào)验(yàn)证组织是否规定了总体质量目(mù)标,这些目(mù)标反映了质量方针并与(yǔ)组织的总体经营目标包括顾客期望是一(yī)致、对应(yīng)和协调的。审核组应验证在质量(liàng)目标和组织总体经(jīng)营目标之间存在实质性的(de)对应和(hé)协(xié)调关系。如果没有这种关系,审核员需(xū)要(yào)进(jìn)一步分析zui高(gāo)管理者对质量的(de)承诺。
质量(liàng)目标需要(yào)是(shì)可测量的并形成文件(jiàn)。
质量目标并没有一种(zhǒng)特定的文件化形式,质量目标可(kě)以通过经营计划,管理评审(shěn)的输出(chū),年度预(yù)算等形(xíng)式出现,由(yóu)审核组自己决定其文(wén)件化的程(chéng)度是(shì)否已足够(gòu)充分。
审核员应获得质量(liàng)目标已在整个组织(zhī)构(gòu)架(jià)和过程中得到适当(dāng)分解、组织总体战(zhàn)略目标和管(guǎn)理目标联(lián)系起来并(bìng)下至特定(dìng)运营活动等几方面的证据。
对于(yú)文(wén)件(jiàn)化质量目(mù)标的检查推荐应(yīng)在审核活(huó)动的文(wén)件评审(shěn)阶段进行。
在审核结束之前,审核(hé)组应使自己(jǐ)确信组织的质量目标(biāo)是真实的,组织已为责任(rèn)人(rén)提供了适(shì)当的资(zī)源以满足其(qí)目标。就此问题在组织的所有层次进行抽样调(diào)查是适宜的。
质量目标不是静态的(de),需要根据当前的经(jīng)营(yíng)状(zhuàng)况和(hé)持(chí)续改进(jìn)的要求进行更新。审核组应该(gāi)验证(zhèng)组织(zhī)总体绩效是否反映出质量方针的目的,以(yǐ)及是否合理(lǐ)地(dì)满足了(le)质量目标。
审核员(yuán)应意识到质量目标可以使(shǐ)用定量或者是定性的方式进行衡量,同时也应牢记在质量方针、质量(liàng)目标的动态(tài)更新方面和组织对于持续改(gǎi)进的承诺(nuò)之间存(cún)在着明确的联系(xì)。